Assistant de Direction - Secrétariat Conseil Municipal

Mairie2alpes; Mont-de-Lans; A distancia; EUR 21.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CIA (complément indemnitaire annuel)

Chèques déjeuners

Mutuelle

Avantages avec Amicale du personnel et

COS38

Descripción de la vacante

Mairie de Les Deux Alpes recherche un chargé(e) d’assistance et de gestion administrative à temps plein, à l’année, pour assurer le secrétariat des instances municipales et la traçabilité des documents officiels. Poste cadre B, horaires en journée, présence lors des conseils municipaux toutes les cinq semaines.

Profil requis: Bac+2 dans l’assistanat ou gestion administrative, expérience en collectivité souhaitée, rigueur et autonomie, maîtrise des outils bureautiques et archivage.

Formación

• Formation de niveau Bac +2 souhaitée dans les domaines de l’assistanat de direction, de la gestion administrative, du droit ou de l’administration publique, ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience sur des fonctions d’assistanat de direction, de gestion administrative ou de secrétariat en collectivité territoriale appréciée

Responsabilidades

• Préparer et assurer le suivi administratif des instances municipales et extra-municipales (comissions, conseil municipal, etc.)
• Rédiger et suivre les procès-verbaux et comptes rendus des séances
• Suivre les échéances et les documents administratifs liés aux instances
• Rédiger et envoyer les arrêtés, décisions et délibérations officiels
• Gérer le courrier entrant et outgoing, assurer transmission et suivi
• Assurer la continuité du secrétariat de la Direction générale et le soutien administratif réciproque

Conocimientos

Assistant de direction

Gestion administrative

Educación

Bac+2 ou équivalent

Descripción del empleo

Mairie de Les Deux Alpes recherche un chargé(e) d’assistance et de gestion administrative à temps plein, à l’année, pour assurer le secrétariat des instances municipales et la traçabilité des documents officiels. Poste cadre B, horaires en journée, présence lors des conseils municipaux toutes les cinq semaines.

Profil requis: Bac+2 dans l’assistanat ou gestion administrative, expérience en collectivité souhaitée, rigueur et autonomie, maîtrise des outils bureautiques et archivage.