Assistant administratif au secrétariat général - h/f

COMMUNE LES BELLEVILLE; Les Belleville; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Titres restaurant

Mutuelle familiale

Forfait de ski

Abonnements centres sportifs

Amicale du personnel

Descripción de la vacante

Les Belleville recherche un Assistant administratif au secrétariat général pour assurer l’accueil, la gestion des agendas et le suivi des procédures liées aux assemblées et aux actes administratifs.

Vous participerez à la préparation et à la diffusion des convocations, à la rédaction et diffusion des comptes rendus, au suivi des registres et au traitement du courrier, tout en respectant confidentialité et délais. Poste à temps plein, CDI, débutant accepté.

Formación

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation administrative
• Maîtrise des procédures relatives aux assemblées et aux actes administratifs
• Maîtrise des règles de rédaction administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à assurer le suivi des dossiers et des échéances
• Capacité à prioriser les activités et à organiser le travail
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public et qualités relationnelles
• Autonomie et capacité à travailler en équipe

Responsabilidades

• Organiser et coordonner la vie professionnelle du Maire et des élus
• Préparer et suivre les réunions de Municipalité et du Conseil municipal
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des assemblées
• Gérer le courrier administratif et diffuser les courriers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général
• Contribuer à la coordination des besoins des élus et des services
• Contribuer à la tenue et au classement des registres
• Veiller au respect des délais de réponse et alerter en cas de retard
• Suivre le registre d’affichage et les actes
• Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives

Conocimientos

Connaissance des collectivités locales

Procédures d'assemblées

Rédaction administrative

Maîtrise bureautique

Capacités rédactionnelles

Suivi des dossiers et échéances

Organisation et planification

Discrétion professionnelle

Service public

Autonomie et travail en équipe

Descripción del empleo

Assistant administratif au secrétariat général - H/F

Les Belleville

L'entreprise

La Mairie des Belleville recrute au coeur des 3 Vallées !

Commune de 3565 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, elle regroupe les stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées.

Collectivité attractive et dynamique, reconnue pour la qualité de son cadre de vie,Les Belleville rayonne sur un territoire à forte dimension touristique, entre excellence internationale et ancrage local.

À propos du poste

En tant qu'assistant administratif au secrétariat général H/F de la mairie des Belleville, vos missions seront :

Organisation et coordination de la vie professionnelle du Maire, des élus et du Directeur général des services

• Assurer la gestion des agendas du Maire et du Directeur général des services
• Participer au suivi de l’agenda des élus
• Coordonner les besoins des élus et des services en matière d’organisation et de planification

Gestion administrative des assemblées

• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de Municipalité et des séances du Conseil municipal
• Assurer la préparation et la diffusion des convocations dans le respect des délais réglementaires
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des comptes rendus
• Assurer le suivi administratif des réunions et des échéances associées

Gestion des registres

• Assurer le suivi des arrêtés, décisions et délibérations
• Contribuer au suivi des procédures de transmission des actes au contrôle de légalité
• Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des registres papier et numériques
• Participer au suivi du registre d’affichage et des formalités de publicité des actes
• Veiller à la fiabilité, à la traçabilité et à l’archivage des documents administratifs

Gestion et optimisation du suivi du courrier de la collectivité et du Maire

• Assurer l’enregistrement, la réception, le traitement et la diffusion quotidienne du courrier entrant
• Participer à la rédaction des courriers du Maire et de la Direction générale
• Assurer l'enregistrement et l'affectation des courriers dans le logiciel de gestion du courrier de la collectivité
• Optimiser le suivi du courrier via le logiciel courrier, en veillant à la bonne affectation des demandes, à leur traçabilité et à leur traitement dans les délais impartis
• Assurer le suivi des réponses attendues des services, relancer les interlocuteurs concernés et identifier les courriers en attente de traitement
• Veiller au respect des délais de réponse et alerter le responsable de service ou la Direction générale en cas de retard ou de difficulté
• Mettre à jour les informations de suivi dans le logiciel afin de garantir une vision fiable et actualisée de l’état d’avancement des courriers
• Assurer le suivi des courriers adressés au Maire et contribuer à la bonne information des élus
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et procédures de gestion du courrier

5.Accueil et coordination administrative du secrétariat général

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents et en assurer le suivi
• Faciliter la circulation et la transmission des informations au sein de la collectivité
• Contribuer à la coordination et à la continuité du fonctionnement administratif du secrétariat général

Conditions d’exercice

• Poste à temps complet
• Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
• Nécessité de disponibilité ponctuelle en soirée.

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation administrative
• Connaissance des procédures relatives aux assemblées et aux actes administratifs
• Maîtrise des règles de rédaction administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à assurer le suivi des dossiers, des échéances et des délais de réponse
• Capacité à prioriser les activités et à organiser le travail
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Réactivité et anticipation
• Sens des priorités et respect des délais
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public et qualités relationnelles
• Autonomie et capacité à travailler en équipe

Éléments nécessaires pour postuler

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 03/11/2026 Titulaire / Contractuel Catégorie C CDI Temps plein Débutant accepté Permis non obligatoire Aucun diplôme exigé

À définir suivant profil

Prise de poste

Aide au logement Titres restaurant Participation employeur à la mutuelle familiale (jusqu'à 160 € / mois) et à la prévoyance CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.) Participation au forfait de ski (avantage en nature) Participation aux abonnements aux centres sportifs Amicale du personnel (arbre de Noël, voyages, évènements conviviaux...)