Assistant du Secrétaire Général - Temps plein, Chambéry

DEPARTEMENT DE LA SAVOIE; Chambéry; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département de la Savoie recherche un assistant du Secrétaire général à Chambéry, temps complet, pour assurer le secrétariat et le fonctionnement des associations locales (Maires et Amicale des Conseillers généraux).

Vous gérerez l’agenda, organiserez réunions et suivrez les dossiers administratifs, les subventions et les appels à projets, avec rigueur, discrétion et polyvalence. Des déplacements et des horaires ponctuels peuvent être requis.

Qualifications

• Permis de conduire de catégorie B.
• Techniques rédactionnelles et de synthèse.
• Connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale.
• Connaissance en droit public et des institutions administratives.
• Outils bureautiques (Microsoft 365).
• Logiciel métier (Oxyactes).
• Discrétion et polyvalence.
• Rigueur, méthode et disponibilité.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Gérer l’Association des Maires de Savoie et l’Amicale des Conseillers généraux (organisation, comptabilité, secrétariat).
• Assurer le secrétariat général: agenda, réunions, courriers, informations des élus.
• Gérer le logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) et suivre l’appel à projets « Savoie Couleurs du Monde ».
• Réaliser le traitement du courrier réservé et assurer le suivi administratif.
• Préparer les propositions de subventions et les dotations en lien avec les partenaires.

Skills

Permis de conduire B

Techniques rédactionnelles

Techniques de synthèse

Connaissance du fonctionnement de l’As

Connaissance en droit public

Microsoft 365

Oxyactes

Discrétion

Polyvalence

Adaptabilité

Disponibilité

Rigueur et méthode

Capacité d’analyse et de synthèse

Tools

Oxyactes

Microsoft 365

Job description

Le Département de la Savoie recherche un assistant du Secrétaire général à Chambéry, temps complet, pour assurer le secrétariat et le fonctionnement des associations locales (Maires et Amicale des Conseillers généraux).

Vous gérerez l’agenda, organiserez réunions et suivrez les dossiers administratifs, les subventions et les appels à projets, avec rigueur, discrétion et polyvalence. Des déplacements et des horaires ponctuels peuvent être requis.