Assistant d'agence – Gestion Administrative & Clientèle

Petit Forestier Group; Corbas; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Petit Forestier Group recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe en Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat aidera à l’accueil physique, téléphonique et par mail, et assurera la gestion documentaire du cycle contractuel, ainsi que la facturation et les recouvrements.

Des compétences en rédaction, une bonne maîtrise d Excel et Word, et un sens relationnel seront appréciés pour contribuer au suivi RH avec le directeur et à la gestion administrative générale.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS,...) en secrétariat, bureautique accepté.
• BEP dans le secteur tertiaire avec expérience professionnelle dans le secteur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Internet, messagerie).

Responsibilities

• Accueil de la clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs (mouvements de parc camions, encaissements, commandes).
• Gestion et suivi des sinistres.
• Suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Skills

Rédaction

Aptitude relationnelle

Education

Bac

Bac+2

Tools

Word

Excel

Job description

Petit Forestier Group recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe en Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat aidera à l’accueil physique, téléphonique et par mail, et assurera la gestion documentaire du cycle contractuel, ainsi que la facturation et les recouvrements.

Des compétences en rédaction, une bonne maîtrise d Excel et Word, et un sens relationnel seront appréciés pour contribuer au suivi RH avec le directeur et à la gestion administrative générale.