Assistant Administratif et Comptable – Secteur Public

Grand Annecy; Annecy; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Grand Annecy recherche une personne en secrétariat pour assister les chefs de service et les chargés de mission. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des finances, en lien avec les circuits et les procédures publiques.

Vous traitez le courrier, organisez les réunions et soutenez la préparation des documents. Des remplacements occasionnels sont prévus, avec rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Niveau BAC PRO secrétariat requis et expérience réussie sur ce type de poste.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives nécessaires.
• Goût du travail en équipe et sens du service public exigés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de la direction et gestion administrative.
• Classement des dossiers et traitement du courrier, suivi des circuits des parapheurs.
• Prévision logistique et suivi des réunions; élaboration de documents de présentation.
• Remplacement ponctuel de la responsable de secteur et de la collègue pendant les absences.
• Suivi comptable: saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures et versement des subventions.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Sens du service public

Education

BAC PRO Secrétariat

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Grand Annecy recherche une personne en secrétariat pour assister les chefs de service et les chargés de mission. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des finances, en lien avec les circuits et les procédures publiques.

Vous traitez le courrier, organisez les réunions et soutenez la préparation des documents. Des remplacements occasionnels sont prévus, avec rigueur et sens du service public.