Assistant du secrétaire général (H/F) - Ref 65152 - EC20649

DEPARTEMENT DE LA SAVOIE; Chambéry; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département de la Savoie recherche un assistant du Secrétaire général à Chambéry, temps complet, pour assurer le secrétariat et le fonctionnement des associations locales (Maires et Amicale des Conseillers généraux).

Vous gérerez l’agenda, organiserez réunions et suivrez les dossiers administratifs, les subventions et les appels à projets, avec rigueur, discrétion et polyvalence. Des déplacements et des horaires ponctuels peuvent être requis.

Qualifications

• Permis de conduire de catégorie B.
• Techniques rédactionnelles et de synthèse.
• Connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale.
• Connaissance en droit public et des institutions administratives.
• Outils bureautiques (Microsoft 365).
• Logiciel métier (Oxyactes).
• Discrétion et polyvalence.
• Rigueur, méthode et disponibilité.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Gérer l’Association des Maires de Savoie et l’Amicale des Conseillers généraux (organisation, comptabilité, secrétariat).
• Assurer le secrétariat général: agenda, réunions, courriers, informations des élus.
• Gérer le logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) et suivre l’appel à projets « Savoie Couleurs du Monde ».
• Réaliser le traitement du courrier réservé et assurer le suivi administratif.
• Préparer les propositions de subventions et les dotations en lien avec les partenaires.

Skills

Permis de conduire B

Techniques rédactionnelles

Techniques de synthèse

Connaissance du fonctionnement de l’As

Connaissance en droit public

Microsoft 365

Oxyactes

Discrétion

Polyvalence

Adaptabilité

Disponibilité

Rigueur et méthode

Capacité d’analyse et de synthèse

Tools

Oxyactes

Microsoft 365

Job description

Résidence administrative : CHAMBERY

Type d’emploi : permanent

Filière, grade et catégorie : administrative / Rédacteur / catégorie B2

Date limite de candidature :05/12/2026

Poste à pouvoir à compter : 01/02/2027

Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail: [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le Département de la Savoie recherche un assistant du secrétaire général (H/F) à Chambéry à temps complet.

Missions

Gestion de l’Association des Maires

• Assurer la gestion courante de l’Association des Maires de Savoie (diffusion d’informations, organisation de manifestations, de réunions, d’élections, de formations, suivi des délégations, gestion des cotisations et des subventions, comptabilité, secrétariat)

Gestion de l’Amicale des Conseillers généraux

• Assurer le fonctionnement de l’Association (organisation de réunions, voyages, activités diverses, comptabilité, secrétariat)

Secrétariat général

• Assurer l’assistance administrative du Secrétaire général (gestion d’agenda, organisation de réunions, traitement de courriers)
• Tenir à jour les informations relatives à la vie des élus (distinctions, nominations…)
• Assure le rôle de référent du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) pour le service
• Programmer et assurer le suivi de l’appel à projets « Savoie Couleurs du Monde », en lien avec Pays de Savoie Solidaires (instruction administrative des dossiers, préparation des propositions de subventions)

Traitement du courrier réservé

• Trier, analyser, orienter et diffuser le courrier identifié comme « réservé »

Les missions du poste impliquent un travail ponctuel 2 ou 3 samedis par an, un déplacement professionnel de plusieurs jours à Paris en novembre à l’occasion du Congrès des Maires, et une possible participation à des réunions en soirée dans le cadre de l’activité de l’Association des Maires.

Profil

• Permis de conduire de catégorie B
• Techniques rédactionnelles
• Techniques de synthèse
• Connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale
• Connaissance en droit public et des institutions administratives
• Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
• Logiciel métier (Oxyactes)
• Discrétion
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Rigueur et méthode
• Capacité d’analyse et de synthèse

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