Assistant administratif polyvalent F/H

WeRecruit; Saint-Mandé; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Puce & Plume est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les équipes au quotidien et contribuer au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous gérerez les documents, la GED, les circuits de validation, les fournitures et le courrier sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé. Profil Bac+2 à Bac+3 et première expérience requise.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste polyvalent.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Gestion et suivi des documents administratifs.
• Intégrer les contrats et documents dans la GED.
• Organiser le classement et disponibilité des pièces administratives.
• Préparer les circuits de validation et de signature.
• Assister les services dans la production de documents.
• Accueil téléphonique et gestion des communications.
• Gestion des sites Montreuil et Saint-Mandé, GLPI, fournitures et courrier.
• Suivi des déplacements, événements internes, flotte et assurances.
• Assistance comptable: saisie ponctuelle de factures et suivi des paiements fournisseurs.
• Amélioration continue des procédures et dématérialisation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité

Outils

GLPI

GED

Description du poste

L'entreprise

Groupe Puce & Plume est un groupe français en forte croissance, spécialisé dans la digitalisation des processus métiers. Nous accompagnons les ETI et les grands comptes dans la transformation de leurs organisations grâce à une offre combinant conseil, solutions métiers sur mesure et externalisation de processus.

Dans le cadre du développement de notre organisation multi-entités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin d'accompagner les équipes au quotidien et de contribuer au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du groupe.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous intervenez sur plusieurs domaines complémentaires.

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
• Intégrer les contrats, devis et documents dans la GED.
• Organiser le classement documentaire et garantir la disponibilité des pièces administratives (Kbis, fiches fournisseurs, justificatifs...).
• Préparer les circuits de validation et de signature.
• Accompagner les différents services dans la production de leurs documents administratifs.
• Participer à l'accueil téléphonique.

Moyens généraux :

• Assurer le bon fonctionnement des sites de Montreuil et de Saint-Mandé.
• Suivre et prioriser les demandes via GLPI.
• Coordonner les interventions des prestataires et du syndic.
• Gérer les fournitures, le courrier, les déplacements, les événements internes, la flotte automobile et les assurances.

Assistance comptable :

• Participer au traitement des opérations comptables courantes.
• Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces comptables.
• Contribuer au suivi de la trésorerie.
• Préparer les règlements fournisseurs.
• Réaliser ponctuellement la saisie de factures d'achats.

Amélioration continue :

• Participer à l'harmonisation des pratiques administratives.
• Contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
• Accompagner les projets de dématérialisation des documents.

Profil recherché

Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• votre autonomie et votre réactivité ;
• votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
• votre aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
• votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Une connaissance des outils de GED, de GLPI ou d'un environnement multi-sites constitue un véritable atout.

Vous aimez les postes polyvalents, êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez-nous et participez au développement d'un groupe en pleine croissance !

• Localisation : Interventions sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé
• Rémunération : Entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience.

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