Alternance Assistante de gestion - Office Manager (F/H)

Suko Sushi; Rezé; On-site; EUR 16,740 - 22,320; Full time

Benefits offered by this job

Panier repas

Réduction de 20% sur les produits

Participation au titre de transport

Mutuelle d’entreprise Alan

Ambiance conviviale

Télétravail possible une fois l’autonomie atteinte

Job summary

Suko Sushi à Rezé est à la recherche d'un(e) Alternant(e) assistant(e) de Gestion- Office Manager pour soutenir les fonctions clés de l'entreprise.

Vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et serez responsable de la gestion des ressources humaines, des finances et du support aux opérations. Ce poste est idéal pour une personne dynamique souhaitant évoluer dans un environnement en pleine croissance.

Des avantages tels qu'un panier repas, une réduction sur les produits et un télétravail possible sont inclus.

Qualifications

• Recherche d'une alternance Bac +2/ +3 en assistanat de gestion.
• Expérience souhaitée sur Silae et Pennylane.
• Capacité à gérer des tâches administratives et à s'organiser efficacement.

Responsibilities

• Gestion administrative RH, dont dossier salarial et paie.
• Traitement et suivi des tâches administratives variées.
• Soutien à la comptabilité et au suivi des paiements.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Education

Bac +2/ +3 Assistante de gestion PME-PMI / Office Manager

Tools

Silae

Pennylane

Job description

Mathieu, gérant de Ximba Holding, recherche son/sa futur.e Alternant(e) assistant(e) de Gestion- Office Manager (F/H).

Rattaché.e directement à la direction, vous occupez un rôle central de coordination administrative et de support aux fonctions clés du groupe (exploitation, RH, finance et comptabilité, marketing) avec une évolution progressive vers un rôle d’assistanat de direction à vocation globale.

Véritable point d’appui organisationnel avec une vision transversale de l’ensemble des activités du groupe, ce poste polyvalent, évolutif et structurant est idéal pour une personne souhaitant s’inscrire dans une aventure entrepreneuriale en pleine croissance et jouer un rôle clé dans son organisation.

Après une période de formation à nos outils et processus, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes:

Support RH & Paie

• Support administratif RH (dossiers salariés, suivi administratif, appui à la gestion sociale)
• Préparation des éléments de paie (validation planning, paniers repas, congés, arrêt, etc)

Administratif général & support aux exploitations

• Gestion du courrier entrant et des appels
• Traitement des tâches administratives diverses
• Effectuer les déclarations légales
• Soutien administratif aux exploitations de Nantes et de Haute-Savoie
• mise en place et suivi des contrats de maintenance, d'entretien et de prévention
• mise en place et suivi des contrôle obligatoires sur chacun des restaurant

Gestion fournisseurs & frais généraux

• Suivi des fournisseurs existants et ouverture de comptes
• Création de nouveaux articles dans les outils de gestion de production
• Suivi des paiements fournisseurs, demandes d’avoirs
• Gestion des frais généraux (téléphonie, informatique, assurances, etc.)

Support finance & comptabilité

• Support au comptable
• Saisie des factures fournisseurs
• Saisie et intégration des paiements dans les workflows de validation
• Suivi des paiements et des charges courantes

Nos petits plus :

• Vous bénéficiez d'un panier repas chez SUKO.
• 20% de réduction sur tous nos produits.
• Participation au titre de transport à hauteur de 50%
• Mutuelle d’entreprise Alan
• Une ambiance conviviale, une équipe cosmopolite et sympathique, et une entreprise en plein développement.
• Accessible en transports en commun.
• Rémunération à définir selon le profil
• Télétravail possible une fois l’autonomie atteinte sur le poste

Notre candidat(e) idéal(e) :

• Vous êtes en recherche d'une alternance d'un Bac +2/ +3 Assistante de gestion PME-PMI / Office Manager
• Vous êtes en reconversion ? C'est possible
• La rigueur et l’organisation sont vos maitres mots au quotidien?
• Vous aimez la polyvalence?
• Vous savez faire preuve de discrétion?
• Vous avez une expérience sur Silaeet Pennylane ? Ça serait un véritable atout!
• Vous recherchez un poste stable, évolutif, au sein d’un groupe en développement? On vous attend!
• Démarrage dès que possible

La diversité est notre force : les candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Alors, prêt(e) à rejoindre une aventure humaine ? Envoyez-nous votre CV et devenez la prochaine pépite de la Team SUKO !