Assistant(e) de gestion administratif(ve) polyvalent(e)

SMART INFORMATIQUES ET SERVICES - SMARTIES; Saint-Ouen-l'Aumône; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique d'administration et gestion recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) à Saint-Ouen-l’Aumône. Vous gérerez divers aspects administratifs et comptables, incluant la saisie des factures, le suivi des écritures comptables et la gestion des relations clients. La maîtrise des outils informatiques et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire sont requises. Télétravail possible 2 jours/semaine. Contrat CDD de 12 mois, temps plein.

Qualifications

• BEP à Bac +2 de préférence en comptabilité, gestion ou administration.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire ou polyvalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office et notions solides en comptabilité.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
• Rapprochements bancaires et suivi des écritures.
• Traitement des documents comptables sur ZEENDOC et EBP.
• Gestion du parc automobile et de la flotte téléphonique.
• Participation à l’organisation interne et mise à jour des procédures.

Description du poste

SMART I.E.S est une société dynamique spécialisée dans l’administratif et la gestion multi-sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités internes et externes.

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
• Rapprochements bancaires, lettrage et suivi des écritures
• Traitement des documents comptables sur ZEENDOC et EBP
• Établissement et suivi des facturations
• Traitement du courrier et des appels téléphoniques
• Rédaction et suivi des devis, commandes fournisseurs, et bons de réception
• Mise à jour et suivi des retenues de garantie
• Appui au suivi clients et relances si nécessaire
• Saisie, mise en forme, transmission et classement des documents administratifs
• Actualisation des tableaux de bord, échéanciers et autres outils de suivi d’activité
• Gestion du parc automobile et de la flotte téléphonique des différentes sociétés
• Participation à l’organisation interne : notes de frais, plannings de congés, suivi de chantiers…
• Mise à jour et amélioration des procédures internes
• Participation à l’élaboration de contrats de sous-traitance, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) et contrats de maintenance

Formation & expérience

• Diplôme BEP à Bac +2 (de préférence en comptabilité, gestion ou administration)
• Expérience minimum 2 ans sur un poste similaire ou polyvalent
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et notions solides en comptabilité

Qualités & aptitudes

• Sens du service et de la satisfaction client
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité d’écoute et sens des priorités
• Force de proposition et prise d’initiative
• Capacité à gérer plusieurs choses en même temps

📍Saint‑Ouen‑l’Aumône (95) — CDD de 12 mois– Temps plein (39h)

💻 Télétravail possible 2 jours/semaine

📅 Disponibilité immédiate

📧 Candidature : envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail]