Assistant de Gestion Administrative H/F

Manpower; Arles; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner le dirigeant et assurer le bon fonctionnement quotidien dans une PME du secteur de la menuiserie à Arles.

Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec des missions polyvalentes et un contact direct avec la direction, les clients et les équipes sur le terrain.

Qualifications

• Formation administrative et/ou expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et gestion administrative.
• Connaissance des dossiers administratifs et du suivi client/ chantier.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et partenaires.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients.
• Préparer et suivre les devis en lien avec le dirigeant.
• Constituer les dossiers administratifs de chantiers (DOE, sous-traitance, appels d'offres…).
• Gérer les plannings de l'atelier et des équipes de pose.
• Réaliser la facturation, les demandes d'acompte et le suivi des situations de travaux.
• Suivre les règlements et les relances clients.
• Participer à l'amélioration des outils, des procédures et à la digitalisation de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Relation client

Autonomie

Discrétion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous aimez quand les dossiers avancent, que l'organisation est au rendez-vous et que chaque journée est différente ?Notre client est une PME reconnue dans le secteur de la menuiserie. En pleine dynamique de développement, l'entreprise recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner le dirigeant et contribuer au bon fonctionnement de l'activité au quotidien Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le lien entre les clients, les équipes terrain, les fournisseurs et la direction.Vous participez activement à la gestion et au suivi des dossiers afin de garantir une organisation fluide et un service client de qualité.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients.
• Préparer et suivre les devis en lien avec le dirigeant.
• Constituer les dossiers administratifs de chantiers (DOE, sous-traitance, appels d'offres...).
• Gérer les plannings de l'atelier et des équipes de pose.
• Réaliser la facturation, les demandes d'acompte et le suivi des situations de travaux.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
• Participer à l'amélioration des outils, des procédures et à la digitalisation de l'entreprise.

Ce que nous vous proposons

• CDI
• 35h hebdomadaires avec horaires flexibles
• Rémunération : 2 100 € à 2 200 € brut mensuel
• Une grande diversité de missions
• Une collaboration directe avec la direction

Formation administrative et/ou expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans les secteurs du BTP, de l'artisanat ou d'une PME.

Vous appréciez les environnements PME où la polyvalence est une véritable richesse et où chacun contribue à la réussite collective.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez idéalement des notions en gestion administrative et comptabilité.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité :

• Organisée et méthodique?
• Dotée d'un excellent relationnel?
• Réactive et autonome?
• Discrète et fiable?
• Orientée service client?
• Capable de s'adapter à une entreprise en évolution

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, alliant proximité, réactivité et esprit d'équipe ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : Dès que possible