Assistant administratif

Gestionphi; Levallois-Perret; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 80%

Remboursement transport 50%

Prévoyance

Résumé du poste

Gestionphi recherche une assistante administrative pour son siège à Levallois-Perret. Vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et financier et contribuerez au bon fonctionnement administratif et relationnel de la structure.

Vos missions incluent l’accueil et l’orientation, la gestion du courrier et des emails, la préparation et émission des factures, le suivi des règlements clients et la coordination avec les associés et le service comptabilité.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Rédaction et suivi de documents administratifs
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous
• Classement et archivage des dossiers
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Organisation d’évènements internes et coordination avec les associés et la comptabilité

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs et orientation des interlocuteurs
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous
• Classement et archivage des dossiers, suivi administratif quotidien
• Événementiel interne: séminaires et team-building, décorations des bureaux
• Suivi des courriers et emails, préparation et émission des factures
• Suivi du règlement clients et coordination avec le service comptabilité

Connaissances

Accueil

Relationnel

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 en gestion/administration (BTS GPME/SAM)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Fort de 30 ans d’expérience, Gestionphi s’engage aux côtés de ses clients pour leur offrir des services fiables et personnalisés. Cabinet de taille humaine, dynamique en fort développement, nous comptons aujourd’hui 80 collaborateurs et intervenons dans les domaines clés : comptabilité, audit, paie et RH, fiscalité, juridique et consolidation.

Nous recherchons aujourd’hui un/une assistante administrative pour notre siège basé à Levallois-Perret

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et relationnel de la structure.

MISSIONS DU POSTE (non exhaustif)

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
• Orientation et information des interlocuteurs
• Gestion du courrier et des emails
• Préparation des et émission des factures
• Suivi des règlements clients
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Coordination avec les associés et la comptabilité

-Secrétariat :

• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi administratif quotidien (cadeaux collaborateurs…)
• Evènementiel : organisation de séminaires et soirées, décorations des bureaux lors des évènements…
• Diplômé d’un Bac+2 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, BTS SAM…)
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Formations interne et externe
• Evénements internes sportifs et team-building
• Mutuelle prise en charge à 80% pour salariés et ayant-droit

Rappel des avantages légaux et obligatoires :

• Remboursement de l’abonnement transport en commun à 50%
• Prévoyance

Nous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de nos valeurs et de notre engagement éthique. Notre ambition est de proposer un environnement de travail où chacun se sent respecté, reconnu et libre d’être soi-même. Nos processus de recrutement reposent exclusivement sur les compétences et le mérite, sans aucune discrimination liée à la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l’identité de genre), l’origine, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, la situation familiale, le statut parental ou toute autre caractéristique sans lien avec les aptitudes professionnelles. Nous sommes convaincus qu’une équipe riche de ses différences est une source essentielle d’innovation et de réussite collective.