ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Ras intérim; Santes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ras intérim recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative et l’administration des ventes, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien du site à Santes (Hauts-de-France). Le poste implique la bascule des flux de déchets et la saisie des commandes dans l’ERP, avec un accent sur la traçabilité et le respect des procédures.

Profil recherché : Bac+2 minimum avec un profil scientifique, formation administrative ou gestion, aisance avec les chiffres et

Qualifications

• Profil Bac+2 minimum avec une formation en gestion ou équivalent.
• Bonne maîtrise des chiffres et des outils informatiques.
• Rigueur, organisation et polyvalence exigées.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et l’administration des ventes et veiller au bon fonctionnement du site.
• Établir devis, bons de commande et facturation, suivre les clients et relances; gérer les litiges simples.
• Gestion de la bascule et des flux de déchets; traçabilité et enregistrement des flux dans les outils.
• Saisie et suivi des commandes dans l’ERP, coordination production et logistique; respect des délais.

Connaissances

Chiffres

Outils informatiques

Organisation et rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac+2 minimum avec profil scientifique

Formation administrative/gestion

Outils

ERP

Description du poste

Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Mission :

L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure la gestion administrative et l’administration des ventes, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien du site, notamment au poste de bascule et au suivi des flux de déchets. Le rôle garantit la fiabilité des données, la fluidité des échanges entre les équipes et le respect des exigences réglementaires et environnementales.

Gestion administrative

L’assistant(e) prend en charge le traitement et le suivi des dossiers administratifs, la saisie et le contrôle des données (bons, factures, documents réglementaires), ainsi que le classement, l’archivage et la gestion documentaire. Le poste assure la mise à jour des tableaux de bord et la production de reportings nécessaires au pilotage du site.

Administration des ventes (ADV)

La fonction comprend l’établissement des devis, des bons de commande et de la facturation, le suivi des clients et les relances, ainsi que la coordination avec les équipes opérationnelles pour garantir la bonne exécution des prestations. L’assistant(e) gère les litiges simples, contribue à la qualité de la relation clients et veille à la cohérence des informations dans les outils de gestion.

Gestion de la bascule et des flux de déchets

Au poste de bascule, l’assistant(e) accueille les chauffeurs, les oriente sur le site et réalise la pesée des entrées et sorties de déchets. Le rôle inclut la vérification de la conformité des déchets réceptionnés, l’enregistrement des flux dans les outils informatiques et l’application des procédures liées à la traçabilité des déchets, afin d’assurer un suivi fiable des mouvements et des tonnages.

Gestion des commandes dans l’ERP

L’assistant(e) saisit, suit et valide les commandes clients dans l’ERP, vérifie la disponibilité des produits et coordonne avec la production et la logistique pour sécuriser la réalisation des prestations. Le poste valide les commandes vers l’exploitation, veille au respect des délais de livraison, informe les clients en cas de retard et transmet les demandes de vérification de solvabilité à la direction

Profil :

• Bac +2 minimum avec un profil scientifique

• Formation administrative, gestion ou équivalent

• A l'aise avec les chiffres et les outils informatiques

• Sans de l'organisation et rigueur

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Bon relationnel