Assistant(e) administratif(ve) 30/40k€

DELINOR GROUPE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

DELINOR GROUPE recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) – Facturation & Logistique pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez l interlocuteur.trice quotidien sur les sujets administratifs, de facturation et de logistique, et assurerez le suivi des opérations avec nos clients, fournisseurs et notre cabinet comptable.

Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets et d’assurer un suivi efficace des dossiers.

Qualifications

• Expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Bonne maîtrise des processus de facturation et de logistique.
• Anglais professionnel requis pour échanges internationaux.

Responsabilités

• Établir et envoyer les factures clients.
• Contrôler et traiter les factures fournisseurs.
• Suivre les règlements et les encaissements.
• Relancer les clients et suivre les créances.
• Répondre aux demandes administratives des clients et fournisseurs.
• Classer et archiver les documents comptables.
• Préparer et transmettre les pièces à la comptable.

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) – Facturation & Logistique

Localisation : Paris 17

Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel selon profil et expérience

Anglais : niveau professionnel obligatoire

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) – Facturation & Logistique pour rejoindre notre équipe.

Véritable interlocuteur(trice) au quotidien sur les sujets administratifs, de facturation et de logistique, vous assurez le bon suivi des opérations avec nos clients, fournisseurs, prestataires logistiques et notre cabinet comptable.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d’assurer un suivi efficace des dossiers.

• Établir et envoyer les factures clients.
• Contrôler et traiter les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
• Effectuer les relances clients et assurer le suivi des créances.
• Répondre aux demandes administratives des clients et fournisseurs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
• Préparer et transmettre mensuellement à la comptable les factures et éléments nécessaires à la comptabilité.

Logistique & gestion des livraisons

• Organiser et suivre les livraisons de marchandises avec notre prestataire logistique externe.
• Coordonner les expéditions et assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison.
• Être l’interlocuteur(trice) du prestataire logistique pour les demandes, incidents et éventuels retards.
• Suivre les mouvements de stock et assurer la bonne circulation des informations.
• Identifier et résoudre les éventuels problèmes liés aux livraisons ou aux commandes.
• Assurer le suivi administratif des opérations logistiques.
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, prestataire logistique et comptable.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives, de facturation et de logistique.
• Être un véritable point de référence pour le suivi administratif quotidien de l’entreprise.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste administratif polyvalent, en facturation, administration des ventes (ADV), gestion administrative ou logistique.

• Rigoureuse et organisée, avec un excellent sens du suivi.
• Autonome, capable de prendre en charge ses missions de A à Z.
• À l’aise avec les chiffres et les documents administratifs.
• Réactive et capable de gérer les priorités.
• Dotée d’un bon relationnel et d’un sens du service.
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Capable de communiquer avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
• Anglophone / avec un niveau d’anglais professionnel : l’anglais est obligatoire pour ce poste, notamment pour les échanges avec certains clients et/ou fournisseurs internationaux.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent avec une réelle autonomie.
• Un rôle clé au sein de l’organisation de l’entreprise.
• Des missions variées à l’interface entre administration, finance, clients et logistique.
• Un environnement de travail dynamique et responsabilisant.
• Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel, selon expérience et profil.

Vous êtes organisé(e), fiable, polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez-nous !