ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE & COMPTABLE POLYVALENT(E) (H/F)

GE CENOTIS; Le Mans; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CDD 6 mois

28h/semaine

Résumé du poste

GE CENOTIS recherche un Assistant administratif et comptable polyvalent pour un CDD de 6 mois à Le Mans. Vous accompagnerez la direction et les services dans les tâches administratives et comptables quotidiennes.

Vous assurerez la relation client, la facturation, les reporting et le suivi des activités, avec une exigence de rigueur, d'autonomie et de gestion des priorités dans une PME locale.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/gestion PME PMI exigé.
• Maîtrise des outils de bureautique et de comptabilité.
• Connaissance des processus administratifs et comptables.

Responsabilités

• Assister la direction et les services selon les demandes et priorités.
• Gérer les factures et les recouvrements en lien avec les services concernés.
• Réaliser des reporting de suivi et assurer le classement des documents.

Connaissances

Relation client

Comptabilité

Pack Office

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

BTS comptabilité et gestion

Outils

CRM

Logiciel comptable

Description du poste

Votre parcours est unique ! Nous recherchons cette diversité pour rejoindre notre équipe !Si cette polyvalence acquise au fil de votre carrière, vous permet de passer avec aisance des chiffres à l'humain, tout en gardant le sens de l'organisation, de la rigueur et du service et si vous souhaitez accompagner des services dans leur quotidien, alors consultez l'annonce d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e) que nous souhaitons pourvoir pour le mois de septembre.CDD 6 moisEn effet, ce poste diversifié est peut-être fait pour vous !Vous aimez le travail en équipe ?Vous aimez, les missions diversifiées, venir en soutien de différents services ?Vous recherchez une certaine autonomie dans votre travail ?Vous êtes très rigoureux dans votre activité ?Vos missionsEn tant qualité d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e), vous assisterez la Direction, ainsi que les autres services en fonction des demandes et priorités.Ce poste vise à sécuriser la gestion interne tout en soutenant la croissance de l'entreprise par une coordination fluide des tâches administratives.Gestion et Contrôle- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents- Gérer les factures et les recouvrements en soutien avec les services adéquats- Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet- Assurer la conformité des pratiques commercialesGestion administrative et comptable- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle selon les demandes- Informer les services de la Direction en cas de litiges afin de connaitre la décision de cette dernière (ex mise en œuvre d'un échéancier.)- Assurer le soutien de l'assistante de direction dans son quotidien en fonction des attendus- Établir des reporting de suivi de l'activitéLogistique- Optimiser la gestion des stocks et des ressources selon les demandes- Participer la gestion de la flotte automobile dans tous le process- Contribuer à la gestion du parc informatique et de la téléphonieData et Nouvelles technologies- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects,-Classer, archiver les dossiers et les documents- Organisation- Respecter les délais & procéduresCommunication- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs- Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clientsStratégie de développement- Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs- Optimiser les processus de venteCompétences :- Connaissances obligatoires relation clients & comptabilité- Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées-Capacité à préparer les éléments de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle- Travail en collaboration avec les différents services internes- Aisance relationnelle- Utilisation fluide d'un logiciels de relations clients- Gestion administrative du personnel- Préparation et transmission des variables de paie- Participation au processus de recrutement- Grande Maitrise du Pack OfficeCôté savoir être :- Esprit d'équipe, entraide et bonne humeur.- Forte qualité relationnelle- Capacité de résistance au stress & à la pression- Réactivité face aux imprévus.- Vigilance et implication dans la qualité du travail.- Autonomie, méthode et rigueur dans le travailPourquoi nous rejoindre ?- Un poste polyvalent et stimulant au cœur de la vie de l'entreprise à taille humaine- Une évolution du poste du fait de l'évolution de l'entreprise- Une montée en compétences possible en RH ou en comptabilité selon vos appétences- Un emploi diversifié stable et local- Un temps de travail choisi

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.5 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 7 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de persévérance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Objectif : Proposer des talents afin de répondre aux besoins de compétences attendues, tout en créant des postes et contrats partagés et pérennes.Vous recherchez la sécurité de l'emploi, la diversité, valorisez votre parcours en exerçant vos compétences au sein de plusieurs structures - via une saisonnalité de l'emploi, un cumul de temps de travail à temps partiel. Véritable partenaire nous sommes animés par la volonté de servir au mieux notre territoire, de créer des emplois.Mme Francoise AMY

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