Assistant Administratif Polyvalent – Cabinet à Taille Humaine

Defruit Recrutement; Occitanie; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Defruit Recrutement recherche un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre un cabinet à taille humaine. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers et la relation avec les clients et partenaires, dans un esprit organisé et rigoureux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de courriers et le classement de dossiers, avec une capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures du cabinet.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en assistanat administratif, secrétariat ou gestion.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et rédaction de courriers.
• Expérience sur poste similaire souhaitée.
• Capacité au travail en équipe et rigueur.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prospects.
• Gérer les appels, messages et courriers.
• Rédiger et transmettre courriers et mails aux clients et partenaires.
• Suivre les demandes et réaliser les relances.
• Saisir et mettre à jour les informations clients dans le logiciel.
• Classer et archiver les documents, assurer la conformité des dossiers.
• Mettre à jour la base de données et préparer les rendez-vous.

Skills

Accueil client

Rédaction de courriers

Gestion administrative

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Formation assistanat administratif/secrétariat

Tools

Bureautique

Job description

Defruit Recrutement recherche un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre un cabinet à taille humaine. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers et la relation avec les clients et partenaires, dans un esprit organisé et rigoureux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de courriers et le classement de dossiers, avec une capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures du cabinet.