Assistant Administratif Polyvalent – Droit des Sociétés

Linking Talents; Saint-Pierre-du-Perray; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Job summary

LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une approche personnalisée. Dans le cadre du recrutement pour l’un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent en CDI, rattaché à la Direction Administrative et Financière et garant du bon fonctionnement administratif du siège.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des agendas, le suivi des abonnements et des fournitures, et apportez un

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
• Expérience réussie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) ou de secrétaire polyvalent(e).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Polyvalence, discrétion et excellent relationnel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Gestion des agendas, des réservations et de l’organisation logistique de certaines réunions.
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services.
• Gestion des fournitures et des commandes.
• Suivi de la flotte de téléphonie mobile.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâches administratives transverses.
• Assistance administrative dans le cadre des opérations annuelles de secrétariat juridique.
• Préparation et classement des documents liés à la vie des sociétés.
• Suivi des formalités administratives simples.
• Appui à la préparation des assemblées générales et des formalités légales.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Education

Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat

Tools

Outils bureautiques

Job description

LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une approche personnalisée. Dans le cadre du recrutement pour l’un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent en CDI, rattaché à la Direction Administrative et Financière et garant du bon fonctionnement administratif du siège.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des agendas, le suivi des abonnements et des fournitures, et apportez un