Assistant de Gestion (h/f)

LHH Réunion; Saint-Pierre; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

LHH Réunion recherche un Assistant de Cabinet pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne d'un cabinet d'avocats à Saint-Pierre.

Vous assurez le suivi des factures, de la facturation et des conventions, coordonnez les dossiers et participez à la communication et à l'animation des réseaux du cabinet, tout en garantissant confidentialité et organisation.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en gestion ou comptabilité exigé.
• Première expérience souhaitée sur une fonction similaire.
• Bonnes capacités organisationnelles et respect des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement des données.

Responsibilities

• Préparer et suivre les factures, contrôler les règlements et les relances.
• Suivre les conventions d'honoraires et les signatures électroniques.
• Mettre à jour les outils de pilotage et assurer le reporting.
• Contribuer au développement de la visibilité du cabinet (réseaux sociaux, contenus).

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion de dossiers

Reporting

Communication

Education

Bac+2 en gestion/comptabilité

Tools

Excel

Suite bureautique

Job description

Votre mission

• LHH, cabinet de conseil en ressources humaines, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat basé à Saint-Pierre, un Assistant de Cabinet H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
• Dans un contexte de développement et de structuration de son activité, notre client crée un poste stratégique d'Assistant de Cabinet afin d'accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne de la structure.
• Véritable support opérationnel, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion, suivi de la facturation, coordination des dossiers et communication externe. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité de l'organisation, le respect des échéances et la fiabilité des différents suivis.
• Au quotidien, vous assurez la préparation et le suivi des factures, le contrôle des règlements, les relances, la gestion des conventions d'honoraires, le suivi des signatures électroniques ainsi que la mise à jour des outils de pilotage du cabinet. Vous veillez au respect des échéances, identifiez les éventuels points de vigilance et contribuez à apporter à la dirigeante une vision claire et structurée de l'activité.
• Vous jouez également un rôle clé dans le développement de la visibilité du cabinet. À ce titre, vous participez à l'animation des réseaux sociaux, à la création et à la diffusion de contenus, à l'élaboration du calendrier éditorial ainsi qu'à la valorisation des expertises et de l'actualité du cabinet. Vous contribuez à renforcer son image de marque et intervenez ponctuellement dans la coordination de projets de communication tels que la réalisation de supports, de photos, de vidéos ou encore l'actualisation du site internet.
• Enfin, votre regard organisationnel vous permet d'identifier les actions pouvant améliorer le fonctionnement quotidien du cabinet et de contribuer à la mise en place d'outils ou de processus facilitant le suivi de l'activité. Vous assurez également le suivi de certains sujets administratifs liés à la vie du cabinet dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité propres à la profession.

Votre profil

• Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum en gestion ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur une fonction similaire.
• Au-delà de votre parcours, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités. Vous appréciez les missions de suivi, de coordination et de gestion et savez faire preuve de méthode dans un environnement exigeant.
• À l'aise avec les chiffres, vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les outils digitaux du quotidien. Vous portez également un intérêt marqué pour la communication, les réseaux sociaux et la création de contenus.
• Autonome et impliqué(e), vous savez prendre des initiatives tout en assurant un reporting régulier auprès de votre hiérarchie. Votre esprit d'analyse, votre sens des responsabilités et votre capacité à anticiper les échéances seront des atouts pour réussir dans cette fonction.
• Compte tenu de la nature de l'activité du cabinet et des informations traitées, la discrétion, la confidentialité et le respect du secret professionnel sont des prérequis indispensables.
• Vous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine et occuper une fonction polyvalente, mêlant gestion, organisation et communication ?

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.