ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT – CABINET D’AVOCATS H/F – CDI – PARIS (75008)

Bon Talent - Cabinet de conseil en Recrutement; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime discrétionnaire possible

Tickets restaurant

Résumé du poste

Bon Talent recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour un cabinet d’avocats à Paris (75008), CDI, en équpe avec deux nouveaux associés. Vous gérerez l’accueil, l’organisation quotidienne et les tâches administratives variées, tout en assurant le suivi des dossiers et la facturation.

Profil Bac+2 minimum, au moins deux ans d’expérience en cabinet d’avocats, et de solides compétences rédactionnelles et bureautiques.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou droit.
• Au moins deux ans d’expérience en cabinet d’avocats.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs sur place et par téléphone.
• Organiser les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et archivage.
• Préparer et relire courriers et documents du cabinet.
• Prendre en charge la facturation et relances clients.
• Mettre à jour les informations dans la base de données.
• Gérer le courrier entrant et sortant et les pièces jointes.
• Préparer les salles de réunion et organiser les locaux.
• Apporter un soutien aux associés et collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Service client

Formation

Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou droit

Outils

Suite Office

Description du poste

Description De L'entreprise

Bon Talent recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT – CABINET D’AVOCATS H/F, en CDI, à PARIS (75008).

Notre Client Recherche Son Nouveau Talent

• Cabinet d’avocats pluridisciplinaire reconnu, intervenant en droit privé et public des affaires, comptant plus de 60 professionnels répartis entre Paris, Lyon, Marseille et Bordeaux,
• bureau parisien composé de 8 associés et d’environ 25 collaborateurs, situé au cœur du 8e arrondissement,
• environnement exigeant mais humain, au sein duquel les horaires sont maîtrisés et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle réellement respecté,
• poste créé dans le cadre du développement du cabinet et de l’arrivée de deux nouveaux associés en octobre 2026,
• vous serez en charge d’accompagner directement ces deux nouveaux associés ainsi que les collaborateurs du bureau dans leur organisation quotidienne, avec un rôle polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, facturation et fonctionnement du cabinet,
• rémunération fixe comprise entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel selon profil + avantages...

Description Du Poste

En tant qu’Assistant Administratif Polyvalent – Cabinet d’Avocats H/F, vous intervenez au quotidien auprès de deux associés et de leurs équipes afin de faciliter l’organisation de leur activité et le bon fonctionnement du bureau parisien. Vos missions sont :

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs, aussi bien sur place que par téléphone,
• organiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements,
• assurer le suivi administratif des dossiers, depuis leur ouverture jusqu’à leur archivage,
• préparer, mettre en forme et relire les courriers ainsi que les différents documents du cabinet,
• prendre en charge la facturation des dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des clients,
• tenir à jour les informations et les coordonnées dans la base de données du cabinet,
• gérer les courriers et documents entrants et sortants,
• veiller à la bonne préparation des salles de réunion et participer à l’organisation quotidienne des locaux,
• apporter, selon les besoins, votre soutien aux autres associés et collaborateurs du bureau.

Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d’Assistant Administratif Polyvalent – Cabinet d’Avocats H/F :

• Une rémunération fixe comprise entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience,
• une prime discrétionnaire pouvant être attribuée en fin d’année, tickets restaurant,
• un environnement professionnel structuré, reconnu et attentif à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
• process rapide : 2 entretiens (Direction + Associés).

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, droit ou dans un domaine équivalent, vous justifiez impérativement d’au moins deux ans d’expérience au sein d’un cabinet d’avocats.

Cette expérience vous a permis de vous familiariser avec le fonctionnement d’un cabinet, son vocabulaire, ses exigences de confidentialité ainsi qu’avec la gestion administrative et la facturation des dossiers.

Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un réel sens du service.