Assistant administratif polyvalent Alternance / Apprentissage H / F

Bloom-alternance; Tourves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les alternances recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance. Les missions incluent la gestion des commandes, le suivi des stocks, et le support administratif général. Le candidat idéal est organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne approche client. Une formation BTS Gestion de la PME est liée à cette offre. Aucune frais pour le candidat.

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se) avec un bon sens du service client.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer des multiples tâches.
• Formation en gestion ou administration est un plus.

Responsabilités

• Gestion des commandes et suivi des stocks.
• Facturation et support administratif général.
• Prospection et gestion de la relation client.
• Suivi comptable et administratif des opérations commerciales.
• Amélioration et optimisation des processus internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Overview

Nous rechercons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dans le domaine des accessoires cigarettes. Vos missions incluront la gestion des commandes, le suivi des stocks, la facturation, ainsi que le support administratif général. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du service client. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et formatrice dans un secteur en pleine évolution.

Responsabilités

• Prospection et gestion de la relation client (devis, relances, suivi des impayés)
• Accueil, information, conseil et gestion des réclamations clients
• Recherche, sélection et suivi des fournisseurs
• Gestion des achats et contrôle des règlements
• Suivi comptable et administratif des opérations commerciales
• Participation à la gestion de projet
• Identification et suivi des risques de l’entreprise (financiers, organisationnels, qualité)
• Contribution à la mise en place d’une démarche qualité
• Gestion administrative du personnel et préparation de la paie
• Organisation des élections et participation à la gestion RH
• Contribution à la cohésion et au climat social de l’entreprise
• Amélioration et suivi du système d’information de la PME
• Organisation et optimisation des processus internes
• Développement commercial et fidélisation de la clientèle
• Mise en œuvre du plan de communication
• Analyse de l’activité et de la performance de la PME
• Production et analyse de données financières
• Conception et exploitation de tableaux de bord
• Conduire une veille
• Assurer le suivi administratif du personnel
• Organiser les élections des représentants du personnel
• Participer à la gestion des ressources humaines
• Représenter, analyser, améliorer le système d’information de la PME
• Participer au développement commercial de la PME et à la fidélisation de la clientèle
• Accompagner le déploiement du plan de communication de la PME
• Produire et analyser des informations de nature financière
• Préparer les éléments de la paie
• Contribuer à la cohésion interne du personnel de l'entreprise
• Identifier les facteurs explicatifs de la performance commerciale et financière
• Concevoir et analyser un tableau de bord

Offre et formation

Nous proposons un poste en alternance et tout ce qui est lié à la formation BTS Gestion de la PME du Centre de Formation ISIM 83 - Formation en présentiel sur un an. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.