Assistant Administratif Polyvalent — Accueil & Gestion

Arseaa - action solidaire; Valence; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Arseaa - action solidaire recherche un(e) secrétaire/administratif(ve) pour le Foyer et le Pôle à Valence d'Agen. Vous assurez l’accueil, le secrétariat, et la gestion administrative, avec le suivi des données sur NETVIE pour élaborer les tableaux de gestion.

Vous aurez la responsabilité du suivi RH (plannings, remplacements, précontrats) et participerez activement aux réunions de coordination administrative, en apportant des propositions d'amélioration continue.

Qualifications

• Diplôme Secrétariat/administration de niveau V minimum (BTS/DUT).
• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils OCTIME et NETVIE serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du Foyer et du Pôle.
• Secrétariat et gestion administrative de l'établissement.
• Suivi de l'activité et fiabilité des données saisies sur NETVIE.
• Suivi des ressources humaines: planning et remplacements, précontrats.
• Participation aux réunions et propositions d'amélioration continue.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rigueur méthodologie

Autonomie initiative

Discrétion

Analyse

Formation

BTS/DUT Secrétariat/administration

Outils

OCTIME

NETVIE

Description du poste

Arseaa - action solidaire recherche un(e) secrétaire/administratif(ve) pour le Foyer et le Pôle à Valence d'Agen. Vous assurez l’accueil, le secrétariat, et la gestion administrative, avec le suivi des données sur NETVIE pour élaborer les tableaux de gestion.

Vous aurez la responsabilité du suivi RH (plannings, remplacements, précontrats) et participerez activement aux réunions de coordination administrative, en apportant des propositions d'amélioration continue.