Secrétaire Polyvalente — Administration & Coordination

ARSEA - CAAHM; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ARSEA - CAAHM, situé à Strasbourg, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le secrétariat de la structure et contribuer à son bon fonctionnement administratif.

Vous exercerez sous la responsabilité de la Directrice et serez chargé(e) d’organiser les activités de secrétariat, de coordonner les tâches administratives, et de garantir la confidentialité des informations tout en facilitant les échanges internes et externes, jusqu’au 27 septembre 2026.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques et professionnels et leurs évolutions.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Organisation, méthode et rigueur dans le travail.
• Capacité à hiérarchiser l’information et à la transmettre.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Responsabilités

• Organiser et réaliser les activités de secrétariat et hiérarchiser les priorités.
• Coordonner les tâches administratives de la structure.
• Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes et de la confidentialité.
• Suivre et gérer les documents et dossiers administratifs.
• Contribuer à la circulation des informations au sein de l’établissement.
• Participer à la coordination des activités administratives avec les interlocuteurs.

Connaissances

Bureautique

Discrétion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Relations interpersonnelles

Adaptabilité

Présentation professionnelle

Outils

MS Office

Gestion documents

Intranet/ ERP

Description du poste

ARSEA - CAAHM, situé à Strasbourg, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le secrétariat de la structure et contribuer à son bon fonctionnement administratif.

Vous exercerez sous la responsabilité de la Directrice et serez chargé(e) d’organiser les activités de secrétariat, de coordonner les tâches administratives, et de garantir la confidentialité des informations tout en facilitant les échanges internes et externes, jusqu’au 27 septembre 2026.