Assistant Administratif Polyvalent - Gestion & RH

ASSOC REG SAUVEGARDE ENFANT ADO ADUL; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ASSOC REG SAUVEGARDE ENFANT ADO ADUL recherche un Assistant Administratif (H/F) à Valence. Sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative de l'établissement Foyer de vie les Cèdres, et le suivi des données sur NETVIE.

Vous gérez les remplacements, les précontrats et les plannings des salariés et stagiaires, participez aux réunions, et collaborez avec les services administratif, financier, logistique et qualité.

Qualifications

• Diplôme en Secrétariat/administration de niveau V minimum (BTS, DUT).
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word - Excel - PowerPoint).
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé).
• Connaissance des logiciels OCTIME et NETVIE est appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du Foyer et du Pôle.
• Secrétariat et gestion administrative de l'établissement.
• Suivi des données sur le logiciel NETVIE et élaboration des tableaux de gestion.
• Gestion des ressources humaines: saisie, précontrats, planning et remplacements.
• Participation aux réunions de coordination administrative et amélioration continue.

Description du poste

ASSOC REG SAUVEGARDE ENFANT ADO ADUL recherche un Assistant Administratif (H/F) à Valence. Sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative de l'établissement Foyer de vie les Cèdres, et le suivi des données sur NETVIE.

Vous gérez les remplacements, les précontrats et les plannings des salariés et stagiaires, participez aux réunions, et collaborez avec les services administratif, financier, logistique et qualité.