Secrétaire Polyvalent·e – Accueil & Gestion Administrative

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR; Hyères; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Indemnité kilométrique vélo

Résumé du poste

ADSEAAV recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour le Pôle Mineurs Non Accompagnés à Hyères. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, les tâches administratives et la gestion des dossiers des bénéficiaires, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Vous renseignez et orientez les bénéficiaires et partenaires et participez aux réunions de service. Le poste offre des conditions avantageuses et une perspective d’évolution au sein de l’association.

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat exigée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie
• Capacité à renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics
• Rédiger et classer les courriers et documents administratifs
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données
• Diffuser l’information et contribuer au planning mensuel des présences
• Participer aux réunions de service et assurer le reporting

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un p 

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier et base de dó

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat

Description du poste

ADSEAAV recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour le Pôle Mineurs Non Accompagnés à Hyères. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, les tâches administratives et la gestion des dossiers des bénéficiaires, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Vous renseignez et orientez les bénéficiaires et partenaires et participez aux réunions de service. Le poste offre des conditions avantageuses et une perspective d’évolution au sein de l’association.