Assistant Administratif (H/F)

ASSOC REG SAUVEGARDE ENFANT ADO ADUL

Valence

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Résumé du poste

ASSOC REG SAUVEGARDE ENFANT ADO ADUL recherche un Assistant Administratif (H/F) à Valence. Sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative de l'établissement Foyer de vie les Cèdres, et le suivi des données sur NETVIE.

Vous gérez les remplacements, les précontrats et les plannings des salariés et stagiaires, participez aux réunions, et collaborez avec les services administratif, financier, logistique et qualité.

Qualifications

Diplôme en Secrétariat/administration de niveau V minimum (BTS, DUT).
Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word - Excel - PowerPoint).
Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé).
Connaissance des logiciels OCTIME et NETVIE est appréciée.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique du Foyer et du Pôle.
Secrétariat et gestion administrative de l'établissement.
Suivi des données sur le logiciel NETVIE et élaboration des tableaux de gestion.
Gestion des ressources humaines: saisie, précontrats, planning et remplacements.
Participation aux réunions de coordination administrative et amélioration continue.

Description du poste

Assistant Administratif (H/F) 82 - Valence

Offre n° 213CYYL
Assistant Administratif (H/F)

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service Foyer \"les Cèdres\" et en lien avec les services administratif, financier, logistique et qualité du Pôle, vous assurez :L'accueil physique et téléphonique du Foyer et du Pôle.Le secrétariat et la gestion administrative de l'établissement \"Foyer de vie les Cèdres\".Le suivi de l'activité et la fiabilité des données saisie sur le logiciel métier NETVIE, contribue à l'élaboration des tableaux de gestion de l'établissementLe suivi des ressources humaines de l'établissement, la saisie et le suivi sur le logiciel de gestion du temps des plannings des salariés et stagiaires, la gestion des remplacements : contacts, précontrats, planning, accueil des nouveaux embauchés.La participation aux réunions de coordination administrative du Pôle, vous êtes force de propositions dans le cadre de la politique d'amélioration continue du Pôle et des établissements.Lieu d'activité :Pôle adultes Henri Cros - 89 Chemin du Sirat - 82400 Valence d'AgenFoyer Occupationnel « Résidence des Cèdres » ESAT, Entreprise Adaptée, Foyer d'Hébergement, Foyer Occupationnel, S.A.V.S., MAPHV « Las Canneles », FAM.Diplôme en Secrétariat/administration de niveau V minimum (BTS, DUT.) et expérience minimum de 2 ans sur un poste similaireMaîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word - Excel - PowerPoint)Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé)Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisationUne première pratique des logiciels OCTIME et NETVIE serait appréciée.Capacités d'adaptation et de travail en collaboration avec l'équipe administrative du Pôle et l'équipe pluridisciplinaire de l'établissement.Autonomie, capacité d'initiative, discrétion, rigueur et méthodologie.Capacité à prioriser les urgences et les échéances, organisation, capacité d'analyse.Discrétion et respect de la confidentialité des données.Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre relationnel et votre goût pour le travail en équipe.De plus, vous êtes animé.e par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineHoraires annuels
Salaire