Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) — Pôle Adultes

Arseaa - action solidaire; Valence; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Arseaa - action solidaire recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion du secrétariat du Foyer et du Pôle. Vous serez en lien avec les services administratif, financier, logistique et qualité.

Vous gérerez la saisie et le suivi des données sur NETVIE, préparerez les tableaux de bord et assurerez le suivi RH (précontrats, planning, remplacements). Vous participerez aux réunions et proposerez des axes d’amélioration.

Qualifications

• Diplôme en Secrétariat/administration de niveau V minimum (BTS, DUT…)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word – Excel – PowerPoint)
• Maîtrise d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé)

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du Foyer et du Pôle.
• Secrétariat et gestion administrative de l’établissement.
• Suivi de l’activité et fiabilité des données saisies sur NETVIE; contribution aux tableaux de gestion.

Connaissances

Outils informatiques

Planification

Rigueur

Autonomie

Formation

BTS/DUT Secrétariat

Outils

OCTIME

NETVIE

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Arseaa - action solidaire recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion du secrétariat du Foyer et du Pôle. Vous serez en lien avec les services administratif, financier, logistique et qualité.

Vous gérerez la saisie et le suivi des données sur NETVIE, préparerez les tableaux de bord et assurerez le suivi RH (précontrats, planning, remplacements). Vous participerez aux réunions et proposerez des axes d’amélioration.