Assistant RH & Gestion Administrative du Personnel

France Travail; Agen; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Agen recrute un/une Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative quotidienne en lien avec les résidents, leurs familles et les professionnels de l'EHPAD.

Vous réaliserez les DPAE et les contrats de travail, constituez et mettez à jour les dossiers administratifs, collectez les variables de paie et suivez les plannings du personnel, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines.
• Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent.
• Connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante.
• Rigueur, organisation et discrétion, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs et gérer le courrier et les emails.
• Réaliser les DPAE et les contrats de travail; constituer et mettre à jour les dossiers.
• Collecter et transmettre les variables de paie; suivre les plannings du personnel.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Renseignement clients

Secrétariat

Gestion administrative

Comptabilité de base

Contrats de travail

Gestion paie

Archivage des documents

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

France Travail à Agen recrute un/une Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative quotidienne en lien avec les résidents, leurs familles et les professionnels de l'EHPAD.

Vous réaliserez les DPAE et les contrats de travail, constituez et mettez à jour les dossiers administratifs, collectez les variables de paie et suivez les plannings du personnel, avec rigueur et sens du service.