Assistant administratif – Organiser les assemblées

Vannes; Vannes; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Ville de Vannes recrute un assistant administratif (F/H) au service des assemblées pour organiser les réunions et suivre les actes administratifs.

Vous assurerez l’appui au Secrétariat général, la gestion du registre des arrêtés et le suivi des dossiers via Oxyad, iDélibre et PubliAct. Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction publique ou contractuels, avec un régime de 38 h 45 et 25 jours de congés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels indispensables.
• Capacité à anticiper les échéances et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Connaissance des procédures administratives et du circuit de validation des actes.

Responsibilities

• Organiser et préparer les réunions institutionnelles et diffuser les dossiers.
• Gérer l’agenda du service des Assemblées et assurer le suivi des actes administratifs.
• Réaliser le procès-verbal et assurer le suivi des publications et des inscriptions au Conseil municipal.

Skills

Rigueur

Organisation

Maîtrise rédactionnelle

Discrétion

Autonomie

Travail en équipe

Education

Baccalauréat

Tools

Oxyad

iDélibre

PubliAct

Job description

La Ville de Vannes recrute un assistant administratif (F/H) au service des assemblées pour organiser les réunions et suivre les actes administratifs.

Vous assurerez l’appui au Secrétariat général, la gestion du registre des arrêtés et le suivi des dossiers via Oxyad, iDélibre et PubliAct. Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction publique ou contractuels, avec un régime de 38 h 45 et 25 jours de congés.