Assistant administratif – Gestion des assemblées

Grand Lyon; France; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Abonnement transports

Mutuelle santé

Restauration collective

Formation continue

Activités bien-être

Descripción de la vacante

La Métropole de Lyon recherche un assistant administratif au sein de la direction adjointe gestion et animation des assemblées. Vous participez à l’organisation du processus délibératif et veillez à la conformité des actes.

En équipe, vous préparez les séances, envoyez les convocations, finalisez les documents et restituez les échanges par des comptes rendus et procès-verbaux exacts, tirant parti des enregistrements et outils de retranscription.

Formación

• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents.
• Rigueur, organisation et sens du service public.
• Discrétion et confidentialité des informations.

Responsabilidades

• Préparer les séances et ordres du jour des assemblées.
• Envoyer les convocations et gérer les dossiers de séance.
• Sécuriser et finaliser les actes (délibérations, arrêtés).
• Réaliser comptes rendus et procès-verbaux à partir d'enregistrements.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Discrétion

Rédaction

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

La Métropole de Lyon recherche un assistant administratif au sein de la direction adjointe gestion et animation des assemblées. Vous participez à l’organisation du processus délibératif et veillez à la conformité des actes.

En équipe, vous préparez les séances, envoyez les convocations, finalisez les documents et restituez les échanges par des comptes rendus et procès-verbaux exacts, tirant parti des enregistrements et outils de retranscription.