Assistant administratif - Gestion des Assemblées H/F

Chartres métropole; Chartres; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Chartres métropole recrute un Assistant Administratif - Gestion des Assemblées pour préparer, organiser et suivre les instances délibérantes. Vous garantissez la sécurité juridique des actes produits et assurez le secrétariat des conseils et séances communautaires, avec des sessions en soirée.

Le poste requiert une connaissance du cadre juridique des collectivités locales, une maîtrise des outils AIRSDELIB/FAST/COCON, et une rigueur discrète.

Qualifications

• Connaissance du cadre juridique des collectivités locales et des instances délibérantes.
• Maîtrise des outils informatiques dédiés (AIRSDELIB / FAST / COCON) et rédaction des actes.
• Rigueur, discrétion et fiabilité, respect des procédures et confidentialité.
• Polyvalence, adaptation et travail en équipe, secrétariat en horaires décalés.

Responsabilités

• Préparer les calendriers des assemblées.
• Organiser le déroulement des instances (commissions thématiques, bureaux, conseils).
• Assurer le secrétariat des conseils municipaux et des séances communautaires (Bureau et Conseil), le plus souvent en soirée.
• Rédiger les délibérations.
• Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés : pré-contrôle de légalité, numérotation, gestion des signatures, publication et communication au conseil.
• Gérer, assurer le secrétariat et le suivi de la commission de consultation des services publics locaux.
• Assurer l'archivage des actes des collectivités et la complétude des registres.
• Former les agents nouvellement recrutés au logiciel de gestion des assemblées.
• Contribuer à l'organisation des règles de temps de travail le jour et le lendemain des assemblées.

Connaissances

Connaissance cadre juridique

Rigueur et confidentialité

Travail en équipe

Outils

AIRSDELIB

FAST

COCON

Description du poste

Overview

Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs de la Direction des Affaires juridiques et intervient pour la communauté d\'agglomération de Chartres métropole, la ville de Chartres, le Centre communal d\'action sociale de Chartres et le centre intercommunal d\'action sociale de Chartres métropole. Pour l\'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION DES ASSEMBLÉES (H/F)
(CATEGORIE B/C - CADRE D\'EMPLOI RÉDACTEURS TERRITORIAUX ET ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)

Au coeur de la vie démocratique locale, le chargé de gestion des assemblées prépare, organise et suit les instances délibérantes des collectivités, tout en garantissant la sécurité juridique des actes produits.

Responsibilities

• Préparer les calendriers des assemblées.
• Organiser le déroulement des instances (commissions thématiques, bureaux, conseils).
• Assurer le secrétariat des conseils municipaux et des séances communautaires (Bureau et Conseil), le plus souvent en soirée (séances à 20h30 ; env. 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires/an).
• Rédiger les délibérations.
• Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés : pré-contrôle de légalité, numérotation, gestion des signatures, publication et communication au conseil.
• Gérer, assurer le secrétariat et le suivi de la commission de consultation des services publics locaux.
• Assurer l\'archivage des actes des collectivités et la complétude des registres.
• Former les agents nouvellement recrutés au logiciel de gestion des assemblées.
• Contribuer à l\'organisation des règles de temps de travail le jour et le lendemain des assemblées.

Profil / Qualifications

Vous connaissez l\'environnement et le cadre juridique des collectivités locales et des instances délibérantes. Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés (AIRSDELIB / FAST / COCON) et faites preuve d\'aisance rédactionnelle pour produire des actes clairs et sécurisés. Rigoureux, discret et fiable, vous appliquez les procédures avec méthode et sens de la confidentialité. Polyvalent et adaptable, vous travaillez efficacement en équipe, assurez le secrétariat en horaires décalés lorsque nécessaire et êtes capable d\'accompagner et former de nouveaux utilisateurs des logiciels métiers.