Gestionnaire des locaux associatifs et conventions

Ville de Saint-Brieuc; Saint-Brieuc; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Horaires fixes

Congés 25 jours

RTT 29 jours

Mutuelle & prévoyance

Descrizione del lavoro

Ville de Saint-Brieuc recherche un agent administratif chargé d’instruire et suivre les demandes de mise à disposition de locaux municipaux à usage pluriannuel. Vous travaillerez en transversalité avec les services, les élus et les associations pour assurer les conventions et leur suivi.

Vous assurerez l’accueil des associations, la gestion administrative et comptable du service, et préparerez les documents nécessaires au Conseil municipal, tout en veillant au respect des procédures et des

Competenze

• Connaissances en immobilier et foncier, comptabilité publique et réglementation juridique des contrats.
• Maîtrise des règles de sécurité incendie des ERP.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Mansioni

• Instruire et suivre les demandes de mise à disposition de locaux municipaux.
• Vérifier la complétude des dossiers et solliciter les pièces manquantes.
• Préparer les conventions d’occupation et assurer leur suivi.
• Organiser et suivre les états des lieux et la remise des clés.
• Transmettre les conventions signées et les justificatifs d’assurance à la Direction des Affaires Juridiques.
• Préparer et programmer l’information du Conseil municipal concernant les conventions signées.
• Élaborer et actualiser un tableau de bord de suivi des conventions.
• Veiller au respect des procédures et à la sécurisation administrative des occupations.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Travail équipe

Adaptation

Connaissances immobilières

Comptabilité publique

Réglementation contrats

Outils bureautiques

Strumenti

Outils bureautiques

Descrizione del lavoro

Ville de Saint-Brieuc recherche un agent administratif chargé d’instruire et suivre les demandes de mise à disposition de locaux municipaux à usage pluriannuel. Vous travaillerez en transversalité avec les services, les élus et les associations pour assurer les conventions et leur suivi.

Vous assurerez l’accueil des associations, la gestion administrative et comptable du service, et préparerez les documents nécessaires au Conseil municipal, tout en veillant au respect des procédures et des