Assistant Administratif – Gestion des Assemblées & Rédaction

Chartres métropole; Chartres; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Chartres métropole recrute un Assistant Administratif - Gestion des Assemblées pour préparer, organiser et suivre les instances délibérantes. Vous garantissez la sécurité juridique des actes produits et assurez le secrétariat des conseils et séances communautaires, avec des sessions en soirée.

Le poste requiert une connaissance du cadre juridique des collectivités locales, une maîtrise des outils AIRSDELIB/FAST/COCON, et une rigueur discrète.

Qualifications

• Connaissance du cadre juridique des collectivités locales et des instances délibérantes.
• Maîtrise des outils informatiques dédiés (AIRSDELIB / FAST / COCON) et rédaction des actes.
• Rigueur, discrétion et fiabilité, respect des procédures et confidentialité.
• Polyvalence, adaptation et travail en équipe, secrétariat en horaires décalés.

Responsabilités

• Préparer les calendriers des assemblées.
• Organiser le déroulement des instances (commissions thématiques, bureaux, conseils).
• Assurer le secrétariat des conseils municipaux et des séances communautaires (Bureau et Conseil), le plus souvent en soirée.
• Rédiger les délibérations.
• Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés : pré-contrôle de légalité, numérotation, gestion des signatures, publication et communication au conseil.
• Gérer, assurer le secrétariat et le suivi de la commission de consultation des services publics locaux.
• Assurer l'archivage des actes des collectivités et la complétude des registres.
• Former les agents nouvellement recrutés au logiciel de gestion des assemblées.
• Contribuer à l'organisation des règles de temps de travail le jour et le lendemain des assemblées.

Connaissances

Connaissance cadre juridique

Rigueur et confidentialité

Travail en équipe

Outils

AIRSDELIB

FAST

COCON

Description du poste

Chartres métropole recrute un Assistant Administratif - Gestion des Assemblées pour préparer, organiser et suivre les instances délibérantes. Vous garantissez la sécurité juridique des actes produits et assurez le secrétariat des conseils et séances communautaires, avec des sessions en soirée.

Le poste requiert une connaissance du cadre juridique des collectivités locales, une maîtrise des outils AIRSDELIB/FAST/COCON, et une rigueur discrète.