Assistant(e) administratif(ve) - Gestion & Organisation

Aubervilliers; Aubervilliers; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction des Sports de la Ville d’Aubervilliers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H pour assurer le fonctionnement quotidien du service et soutenir le responsable dans l’organisation des activités.

Vous gérerez les dossiers administratifs, l’accueil, les agendas, les tableaux de suivi, et la logistique des réunions, avec rigueur, organisation et sens du service public.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Première expérience sur un poste administratif souhaitée.
• Organisé, rigoureux et polyvalent; sait prioriser et gérer les imprévus.

Responsabilités

• Traiter et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les demandes.
• Gérer le classement, l’archivage et les informations du service.
• Tenir les tableaux de suivi et participer à la planification.
• Gérer les agendas et l’organisation logistique des réunions et missions.
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers comptables.
• Émettre les bons de commande et suivre les factures.
• Assurer le suivi des congés et récupérations.
• Remplacer ponctuellement l’assistante de direction.

Connaissances

Outils informatiques et bureautiques

Accueil téléphonique

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Gestion du planning

Gestion des priorités

Outils

Suite bureautique

Description du poste

La Direction des Sports de la Ville d’Aubervilliers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H pour assurer le fonctionnement quotidien du service et soutenir le responsable dans l’organisation des activités.

Vous gérerez les dossiers administratifs, l’accueil, les agendas, les tableaux de suivi, et la logistique des réunions, avec rigueur, organisation et sens du service public.