Agent Administratif Vie Scolaire – Organisé et Polyvalent

Fonction Publique Territoriale; L'Union; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un assistant administratif pour le service Vie scolaire. Vous contribuerez à l’organisation, à la gestion des dossiers et à l’accueil des usagers, en lien avec la Directrice du service enfance jeunesse.

Poste en bureau, exigences d’organisation et de discrétion; prise de notes, rédaction rapide de comptes rendus et maîtrise des outils Word-Excel 2013 et Concerto. Travail à temps plein, avec adaptation au cycle municipal.

Qualifications

• Réaliser l’organisation du poste et du travail d’agent de gestion administrative.
• Organiser le secrétariat et la prise de notes rapide; rédaction de comptes rendus.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de l’environnement territorial.

Responsibilities

• Réaliser l’organisation et la gestion administrative de la Vie scolaire.
• Assurer la relation avec le public et les services; transmettre les informations au supérieur.
• Veiller au respect des délais et à la confidentialité des dossiers.

Skills

Organisation

Communication

Gestion administrative

Relation avec le public

Discrétion

Prise de notes

Rigueur

Tools

Word-Excel 2013

Concerto

Espace famille

Job description

La Fonction Publique Territoriale recherche un assistant administratif pour le service Vie scolaire. Vous contribuerez à l’organisation, à la gestion des dossiers et à l’accueil des usagers, en lien avec la Directrice du service enfance jeunesse.

Poste en bureau, exigences d’organisation et de discrétion; prise de notes, rédaction rapide de comptes rendus et maîtrise des outils Word-Excel 2013 et Concerto. Travail à temps plein, avec adaptation au cycle municipal.