Adjoint administratif & Accueil — Organisé et Proactif

Fonction Publique Territoriale; Pontarlier; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif pour assurer l’accueil et les tâches administratives de l’établissement. Vous recevrez le public et les enseignants, gérerez la correspondance et participerez à l’organisation quotidienne.

Vous serez chargé de la gestion de l’information, de l’archivage, des plannings, des dossiers scolaires et des rapports statistiques, et contribuerez au bon fonctionnement du service en lien avec la direction et les services de la collectivité.

Formación

• Goût et sens de l’accueil en présentiel, mail et téléphone.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des publics, des usagers et des enseignants.
• Édition, gestion et acheminement de la correspondance interne comme externe.
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents physiques et numériques.
• Gestion des plannings des salles, de l’agenda du conservatoire, des présences des élèves et des enseignants.
• Information par sms, mail et téléphone des responsables légaux de tout changement imprévu dans la scolarité.
• Édition de tout document, à caractère administratif comme relatif à la scolarité.
• Saisie et suivi des dossiers dans les bases de données du progiciel de scolarité.
• Préparation des dossiers d’examens.
• Édition et gestion des contrats et frais de déplacements des membres de jury.
• Mener des enquêtes et établir des rapports statistiques propres au service.
• Édition et suivi des supports physiques comme numériques de communication de l’établissement.
• Édition des supports physiques de communication à l’aide de progiciels.
• Établir des échanges constants avec les enseignants, la direction de l’établissement et les services de la collectivité.
• Participer aux réunions organisées par le service, la Direction ou la Ville.

Conocimientos

Accueil

Relationnel

Rigueur

Organisation

Secrétariat

Dactylographie

Sténotypie

Recherche documentaire

Archivage

Word

Excel

PowerPoint

Intranet Ville

Photoshop Elements

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Intranet Ville

Photoshop Elements

Descripción del empleo

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif pour assurer l’accueil et les tâches administratives de l’établissement. Vous recevrez le public et les enseignants, gérerez la correspondance et participerez à l’organisation quotidienne.

Vous serez chargé de la gestion de l’information, de l’archivage, des plannings, des dossiers scolaires et des rapports statistiques, et contribuerez au bon fonctionnement du service en lien avec la direction et les services de la collectivité.