Assistant(e) de Direction – Organisation & Télétravail Flexible

Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise; Cergy; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération Statutaire + Régime Indem

25 jours de congés annuels

Télétravail max 2 jours/semaine

Formation continue

Cafétaria

Job summary

La Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise recherche une personne polyvalente pour assurer les missions d’assistance et de gestion administrative au sein des Directions opérationnelles de la DGA. Vous organisez l’administration, le traitement du courrier, le suivi des réunions et le reporting, en veillant au respect des délais et des procédures internes.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et le relais des informations.

Qualifications

• DUT ou BTS en assistanat de Direction ou formation en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, PowerPoint).
• Connaissances en marchés publics et comptabilité des collectivités seraient un plus.

Responsibilities

• Assurer l’organisation administrative et le suivi des dossiers et archives.
• Gestion de l’agenda, des réunions et compte rendus; organisation des déplacements.
• Réalisation des tableaux de suivi et reporting; appui à la coordination des réseaux d’assistantes.

Skills

Organisationnelles

Relationnelles

Rédactionnelles

Esprit de synthèse

Esprit d’équipe

Education

DUT/BTS assistanat de Direction ou formation en gestion administrative

Tools

Maîtrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

La Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise recherche une personne polyvalente pour assurer les missions d’assistance et de gestion administrative au sein des Directions opérationnelles de la DGA. Vous organisez l’administration, le traitement du courrier, le suivi des réunions et le reporting, en veillant au respect des délais et des procédures internes.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et le relais des informations.