Assistant Administratif H/F Administration · Périgueux · Sur place

Compagnons Du Devoir; Périgueux; À distance; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise à tarifs préfé

Complémentaire santé 60%

Transports en commun partiellement cou

Prime de fidélité (>3 ans)

Compte Épargne Temps et PERCO

Évolutions professionnelles

Environnement collaboratif

Résumé du poste

Compagnons Du Devoir recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe administrative et assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes sur site à Périgueux.

Voustraillerez les inscriptions, gérerez le suivi des apprentis, traiterez les demandes clients et alimenterez le CRM (Salesforce) tout en participant à l’organisation des examens et à l’accueil sur le site.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles, de gestion du temps et de polyvalence.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
• Bonnes connaissances de logiciels de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Traiter les demandes d’inscription des jeunes et veiller à la complétude des dossiers de candidatures.
• Gérer un portefeuille d'apprenants (suivi de l'assiduité, émargements, relations avec les entreprises).
• Traiter les demandes clients et transmettre les éléments au conseiller référent.
• Saisir et suivre les éléments dans le CRM Salesforce.
• Établir et suivre le reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoyer convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique sur le site.
• Participer à l'organisation des examens avec le prévôt.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Polyvalence

Communication

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets

• Gérer un portefeuille d'apprenants (suivi de l'assiduité, émargements, relations avec les entreprises, ...)

• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent

• Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce)

• Etablir et suivre le reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)

• Envoyer des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants

• Gérer l'accueil physique et téléphonique sur le site

• Participer à l'organisation des examens avec le prévôt

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles, de gestion du temps et de polyvalence.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.

• Rigueur et attention au détail.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO