Assistant Administratif H/F

les compagnons du devoir; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise avec tarifs

Complémentaire santé 60% prise en char

Télétravail selon faisabilité

Transports en commun partiellement rem

Prime de fidélité

Compte Épargne Temps et PERCO

Job summary

les compagnons du devoir recherche un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique et assurer le bon fonctionnement administratif de l'association.

Vous traitez les inscriptions, les demandes clients et contribuez au reporting, tout en gérant les documents envoyés aux entreprises, apprenants et financeurs. Polyvalence, rigueur et autonomie sont indispensables.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités dAdaptation au logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsibilities

• Traiter les demandes d'inscription des jeunes et veiller à la complétion des dossiers.
• Traiter les demandes clients et transmettre au conseiller référent.
• Établir et suivre les reportings (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoyer les convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants.
• Transmettre les dossiers aux financeurs et suivre les démarches administratives.
• Analyser et rapprocher les commandes avec le service comptable.
• Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce).
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement.
• Prendre les rendez-vous de promotion avec les établissements scolaires et prescripteurs.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Maîtrise buro (Word, Excel, PowerPoint

Salesforce

Ypareo

Communication écrite et orale

Discrétion

Travail en équipe et autonomie

Polyvalence

Tools

Salesforce

Ypareo

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

• Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
• Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement
• réaliser la prise de rendez-vous de promotion auprès des établissements scolaires et des prescripteurs

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacité d'adaptation au logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l'initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offres

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO