Assistant Administratif H/F

Administration; Mont-Saint-Aignan; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Complémentaire santé prise en charge à

Options de télétravail

Transports en commun pris en charge

Prime de fidélité

Compte Épargne Temps et PERCO

Job summary

Administration recrute un(e) apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir les activités administratives d'une association. Vous gérerez inscriptions, demandes clients et reporting, avec une interaction étroite avec le service comptable et les financeurs.

Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Régional Développement et bénéficierez d'un environnement collaboratif, avec possibilités d'évolution et télétravail partiel selon le poste.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités d'adaptation aux logiciels de gestion (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsibilities

• Traiter les inscriptions des jeunes et vérifier les dossiers de candidatures.
• Traiter les demandes clients et transmettre aux conseillers référents.
• Établir et suivre des reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoyer convocations, plannings et documents entreprises/apprenants.
• Transmettre les dossiers aux financeurs et suivre les démarches.
• Analyser et rapprocher les commandes avec le service comptable.
• Saisir et suivre les éléments dans Salesforce.
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication orale et écrite

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Job description

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de :

• Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
• Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacité d'adaptation au logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l'initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO