Assistant Administratif H/F

Compagnons Du Devoir; Gap; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Mutuelle santé avantageuse prise en en

Télétravail selon faisabilité

Transports en commun pris en charge

Prime de fidélité

Compte Epargne Temps et PERCO

Résumé du poste

Compagnons Du Devoir recherche un/une Assistant Administratif H/F en CDD de remplacement de 4 mois pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité du Responsable Régional de Formation et de la Responsable Administrative et Comptable, vous effectuerez l'accueil, la saisie et la mise à jour des données, le suivi des présences et la gestion des dossiers.

Profil: bonnes aptitudes organisationnelles, maîtrise Word/Excel/PowerPoint, connaissance de Ypareo et Salesforce, sens du travail en équipe et

Qualifications

• :Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Connaissances de Ypareo et Salesforce.
• Bonnes aptitudes en communication.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des publics.
• Mise à jour des données Candidats / Entreprises / représentants légaux / apprenants dans les différentes applications.
• Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes.
• Suivi administratif de la vie compagnonnique de la province en lien avec le Directeur Régional et le Provincial (mise à jour de la base des sédentaires, accueil des nouveaux sédentaires).
• Gérer en collaboration avec les maitresses de maison les statuts de la résidence avec les modalités financières associées.
• Suivi régulier durant les formations: gestion des présences et absences, gestion des justificatifs d’absences et alerte aux équipes de direction sur les forts taux d’absence, envoi et suivi de courriers, préparation de dossiers, gestion des imprévus, vérification de la conformité et de l’exhaustivité des émargements.
• Suivi et alertes sur les ruptures (définir le statut, établir les documents afférents à la rupture et au nouveau contrat).
• Gestion et suivi des sanctions des apprenants.
• Suivi des rendez-vous avec les entreprises selon les consignes nationales.
• Saisie de la planification simple (calendrier de présence au CFA) et de la planification détaillée (par les emplois du temps).
• Inscription aux examens sur cyclade ou autre portail à disposition (préparation du dossier admin, transmission des convocations, saisie des résultats aux examens ou des évaluations de fin de contrat).

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Maîtrise bureautique

Communication écrite et orale

Discrétion

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Description du poste

Dan le cadre d'un CDD de remplacement de 4 mois, nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional de Formation et de la Responsable Administrative et Comptable, vous serez chargé(e) de :

• Accueil téléphonique et physique des publics.

• Mise à jour des données Candidats / Entreprises / représentants légaux / apprenants dans les différentes applications.

• Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes

• Suivi administratif de la vie compagnonnique de la province en lien avec le Directeur Régional et le Provincial (mise à jour de la base des sédentaires, accueil des nouveaux sédentaires)

• Gérer en collaboration avec les maitresses de maison les statuts de la résidence avec les modalités financières associées.

• Suivi régulier durant les formations: gestion des présences et absences, gestion des justificatifs d’absences et alerte aux équipes de direction sur les forts taux d’absence envoi et suivi de courriers aux différents destinataires concernés, préparation de dossiers, gestion des imprévus, vérification de la conformité et de l’exhaustivité des émargements (heures DHT, heures TPP, heures en distancielles), Suivi et alertes sur les ruptures (définir le statut, établir les documents afférents à la rupture et au nouveau contrat)

• Gestion et suivi des sanctions des apprenants

• Suivi des rendez-vous avec les entreprises selon les consignes nationales

• Saisie de la planification simple (calendrier de présence au CFA) et de la planification détaillée (par les emplois du temps).

• Inscription aux examens sur cyclade ou autre portail à disposition (préparation du dossier admin, transmission des convocations, saisie des résultats aux examens ou des évaluations de fin de contrat).

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.

• Rigueur et attention au détail.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO