Assistant administratif et pédagogique H/F

ECORIS; Chambéry; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de transport

Avantages CSE

Titres Restaurant après deux mois

Job summary

ECORIS Executive cherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique pour rejoindre son service administratif à Chambéry. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion des messages, l’enregistrement des courriers et le suivi des dossiers administratifs jusqu’à la fin de la formation.

CDD temps plein du lundi au vendredi, prise de poste immédiate jusqu’au 30 septembre 2026 (prolongation possible).

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum; BTS Assistant de Gestion exigé.
• Première expérience significative dans l’administratif.
• Bonnes capacités d’organisation et d’autonomie; résistance au stress.

Responsibilities

• Accueillir les interlocuteurs au téléphone et sur site en renseignant et orientant.
• Prendre les messages et gérer les rendez-vous du personnel.
• Traiter le courrier et les messages électroniques; assurer l’archivage.
• Suivre les dossiers administratifs du début à la fin de la formation, y compris facturation et règlements.
• Assister les responsables dans toutes les tâches administratives et veiller à la qualité des procédures.

Skills

BTS Assistant de Gestion

Education

BTS Assistant de Gestion

Job description

A propos de nous

ECORIS est un acteur de l’enseignement supérieur spécialisé dans les formations tertiaires depuis plus de 40 ans. Présent à Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble, nous accompagnons chaque année plus de 1 500 étudiants du Bac+2 au Bac+5 dans leur réussite professionnelle. Nous facilitons la mise en relation entre étudiants et entreprises pour favoriser l’insertion professionnelle. Depuis 2024, ECORIS Online propose des formations à distance flexibles et accessibles 24h/24.

Votre mission, si vous l’acceptez

Notre centre ECORIS EXECUTIVE est à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique.

Vos missions principales consisteront à :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orienter l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.

• Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez‑vous.

• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

• Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l’entrée jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements… .

• Assister les responsables dans toutes tâches administratives.

• Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.

Le profil idéal

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion et possédez une première expérience significative dans le domaine de l’administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.

Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Ce que nous proposons

• CDD temps plein, du lundi au vendredi

• Prise de poste dès que possible jusqu’au 30 septembre 2026 (prolongation possible)

• Rémunération : 1 880 – 1 900€ brut/mois

• Participation aux frais de transport en commun

• Avantages CSE

• Titres Restaurant après deux mois complets de travail.

Salaire : De 1900 à 1900 € (Euros) par mois

Expérience : Junior (1-2 ans)