Assistant administratif et pédagogique H/F ECORIS

Ecoris; Chambéry; Hybrid; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport allowance

CSE benefits

Meal vouchers

Partial remote possible

Job summary

ECORIS EXECUTIVE recrute un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en CDI. Poste basé à Chambéry, avec télétravail partiel possible et prise en charge partielle des frais de transport.

Vous assurez l’accueil, la gestion des messages et des rendez-vous, le tri du courrier et le suivi administratif des dossiers jusqu’au terme de la formation, y compris la facturation et les règlements.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion et possédez une première expérience significative dans le domaine de l’administratif.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.
• Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.
• Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
• Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l’entrée jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements.
• Assister les responsables dans toutes tâches administratives.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Bureautique

Education

BTS Assistant de Gestion

Job description

A propos de nous

ECORIS est un acteur de l’enseignement supérieur spécialisé dans les formations tertiaires depuis plus de 40 ans. Présent à Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble, nous accompagnons chaque année plus de 1 500 étudiants du Bac+2 au Bac+5 dans leur réussite professionnelle. Nous facilitons la mise en relation entre étudiants et entreprises pour favoriser l’insertion professionnelle. Depuis 2024, ECORIS Online propose des formations à distance flexibles et accessibles 24h/24.

Votre mission, si vous l’acceptez

Notre centre ECORIS EXECUTIVE est à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique.

Vos missions principales consisteront à :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.
• Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
• Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l’entrée jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements… .
• Assister les responsables dans toutes tâches administratives.
• Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.

Le profil idéal

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion et possédez une première expérience significative dans le domaine de l’administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.

Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Ce que nous proposons

• CDI temps plein, du lundi au vendredi
• Prise de poste dès que possible
• Rémunération : 1 880 – 1 900€ brut/mois
• Participation aux frais de transport en commun
• Avantages CSE
• Titres Restaurant après deux mois complets de travail.
• Télétravail partiel possible.

Salaire : De 1880 à 1900 € (Euros) par mois

Expérience : Junior (1-2 ans)