Assistant(e) polyvalent(e) en intérim, H/F

Linking Talents; Puteaux; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cantine d’entreprise

50 % des transports en commun

Parking collaborateurs

Résumé du poste

Assistalents recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un remplacement intérimaire à Puteaux. Poste rattaché à la direction et axé sur le soutien administratif clé.

Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office, orthographe et rédaction excellentes. Contrat intérim, 37 h/semaine avec possible prolongation et lieu: Puteaux (92).

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en assistanat et capacité à être opérationnel(le) immédiatement.
• Maîtrise des outils du Pack Office et de la rédaction professionnelle.
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles exigées.
• Idéalement familiarité avec les PME/TPE et polyvalence nécessaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, filtrage et redirection des appels et courriels.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et présentations.
• Organisation administrative: réservation de salle, logistique et gestion des présences.
• Gestion des convocations, relances et dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Accueil téléphonique

Rédaction et mise en forme

Formation

3–5 ans d'expérience en assistanat

Outils

Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception.

DESCRIPTION DU POSTE

Notre client est une organisation professionnelle française dont la mission est de représenter les entreprises de son secteur auprès de diverses parties prenantes (administrations, presse, grand public, associations, élus…). Vous rejoindrez une équipe engagée, dynamique et motivée par de nombreux projets.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E).

Rattaché(e) à la direction déléguée générale, vous jouez un rôle clé en soutenant l’activité de la direction et d’autres membres de l’organisation dans leurs tâches administratives essentielles.

VOS MISSIONS

ACCUEIL ET COMMUNICATION

• Accueil téléphonique : prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels
• Gestion des mails et des agendas

RÉDACTION ET MISE EN FORME

• Rédaction, mise en page et relecture de courriers, courriels, comptes rendus de réunion, présentations et rapports d’activité.
• Organisation complète : réservation de salle, boissons, installation du matériel, accueil des participants
• Envoi des convocations, relances, gestion des présences et listes d’émargement
• Préparation des dossiers et supports (PowerPoint, mise en forme)

PRÉPARATION DANS L’ORGANISATION D’ÉVÈNEMENT

• Convocations, dossiers, suivi des présences

(EN CAS DE PROLONGEMENT ET SELON PROFIL, LES MISSIONS CI-DESSOUS POURRAIENT ÊTRE AJOUTÉES AU PÉRIMÈTRE.)

GESTION DE BASES DE DONNÉES ET DOCUMENTATION

PUBLICATIONS ET DIFFUSION DE DOCUMENTATIONS SOCIALES

ENQUÊTES SOCIALES DE BRANCHE ET ABONNEMENTS

VOTRE PROFIL

EXPÉRIENCE : 3 à 5 ans en assistanat, pour êtreopérationnel(le) immédiatement (avec ou sans formation)

OUTILS : maîtrise basique du Pack Office (Outlook, Word, Excel,PowerPoint)

ÉCRIT : excellente orthographe, qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

ENVIRONNEMENT : idéalement familier(ère) des PME/TPE

QUALITÉS ATTENDUES : Dynamisme et réactivité Organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Autonomie et capacité à travailler dans l’urgence Capacité d’adaptation et esprit dégourdie Sens pratique et pragmatique Esprit d’équipe et implication professionnelle

LES CONDITIONS CONTRAT : intérim, 15 jours (probable prolongation)

HORAIRES : 37 h/semaine du lundi au vendredi (temps partiel possible, 20 h minimum)

RÉMUNÉRATION : 2 115 EUR brut/mensuel (13e mois et prime devacances inclus)

AVANTAGES : cantine d’entreprise, prise en charge à 50 % destransports en commun, parking collaborateurs.

LIEU : Puteaux (92800), site bien desservi par les transports en commun

PRISE DE POSTE : dès que possible (préavis court accepté)