Assistant administratif H/F

1PACT Paris Sud-Ouest; Chilly-Mazarin; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

1PACT Paris Sud-Ouest cherche un assistant administratif en CDI pour veiller à la sécurité du site et soutenir les activités logistiques quotidiennes. Le poste requiert de bonnes compétences en communication, autonomie et rigueur.

Vous gérerez l’enregistrement des stocks, les communications avec les prestataires et l’organisation des plannings, tout en restant adaptables face aux situations variées.

Qualifications

• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
• Sens de l’initiative et proactivité au quotidien.
• Rigueur dans le suivi des documents et des procédures.

Responsibilities

• Recevoir et expédier les commandes et assurer le suivi des expéditions.
• Enregistrer et suivre les produits en stock.
• Contacter et suivre les prestataires et les livraisons.
• Organiser les plannings et coordonner les intervenants.
• Reporter les problèmes rencontrés au superviseur et proposer des solutions.

Skills

Bonne communication

Autonome

Organisé

Adaptabilité

Rigueur

Informatique

Job description

Vous cherchez un CDI d'assistant administratif, vous êtes au bon endroit !

Vous veillerez à la sécurité du site qui vous sera confié.

Vous travaillerez sur les missions suivantes :

• Recevoir et expédier les commandes
• Enregistrer et suivre les produits en stock
• Contact et suivie des prestataires
• Organiser les plannings
• Communiquer les problèmes rencontrés au superviseur

Vous êtes :

• Bon communicant
• Autonome et organisé
• Capable de vous adapter dans différentes situations
• Rigoureux
• A l'aise en informatique

Horaires :

du lundi au vendredi, de 8h à 15h

Processus de recrutement :

1. Etude de votre CV
2. Entretien téléphonique
3. Entretien en présentiel dans les locaux
4. Signature du contrat

IND-1PactParisSud