Assistant administratif H/F

Oui Care; Le Mans; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Oui Care à Le Mans recherche un Assistant(e) Services Généraux / Facilities pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et agir comme point de contact.

Vous recevrez les demandes des salariés, gérerez les prestataires et organiserez les événements sur site, tout en veillant aux stocks et à l'administratif.

Ce poste s’inscrit dans une dynamique locale et nécessite une bonne organisation et un sens du service client.

Qualifications

• Réceptionner et traiter les demandes des salariés.
• Traiter les demandes du personnel via les tickets et les e-mails.
• Assurer la distribution du courrier.
• Gérer les relations avec les prestataires.
• Rechercher des prestataires, comparer les devis et assurer le suivi des interventions.
• Installer et mettre en place le mobilier nécessaire lors des événements.
• Organiser et participer aux événements ainsi qu'aux différentes interventions sur site.
• Suivi administratif: saisir et mettre à jour les données dans les outils internes.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les demandes des salariés.
• Traiter les demandes via tickets et e-mails.
• Assurer la distribution du courrier.
• Gérer les relations avec les prestataires et suivre les interventions.
• Organiser et participer aux événements sur site et assurer le suivi logistique.

Description du poste

Assistant(e) Services Généraux / Facilities

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous rejoignez le pôle Services Généraux / Facilities et devenez un point de contact clé pour le bon fonctionnement du quotidien au bureau.

Vos missions

Support aux salariés

• Réceptionner et traiter les demandes des salariés
• Traiter les demandes du personnel via les tickets et les e-mails
• Assurer la distribution du courrier

Gestion des prestataires

• Gérer les relations avec les prestataires
• Rechercher des prestataires, comparer les devis et assurer le suivi des interventions

Organisation & logistique

• Installer et mettre en place le mobilier nécessaire lors des événements
• Organiser et participer aux événements ainsi qu'aux différentes interventions sur site
• Assurer le suivi des fournitures et gérer les stocks de consommables

Suivi administratif

• Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes