Agent des Services Généraux F/H

WeRecruit; Éragny; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour intervenir sur les Moyens Généraux et l’environnement HSE du site en Île-de-France. Vous contribuerez à améliorer les conditions de travail et à suivre la performance environnementale.

Vos missions couvrent la sécurité des locaux, la gestion des stocks et du courrier, l’organisation des formations internes et la coordination des déplacements des collaborateurs. Vous assurerez aussi l’accueil et l’entretien du site.

Responsabilités

• Intervenir et contrôler les organes de sécurité du site (SSI, Sprinklers, Extincteurs…).
• Guider les interventions de maintenance et de contrôle.
• Gérer la réception et la distribution du courrier.
• Commander et stocker les équipements utiles pour le fonctionnement (pharmacie, EPI…).
• Planifier et préparer les formations internes en lien avec nos partenaires.
• Préparer les salles de réunion (Boissons et collations, affichage sur écran d’accueil), aider à la mise en place des évènements
• Préparer les déplacements des collaborateurs en mission (réservation d’hôtels, taxis, avions).
• Gérer le stock des moyens généraux (fournitures de bureau, consommables divers, chaussures de sécurité…).
• Maintenir un environnement accueillant et organisé sur l’ensemble du site.
• Remplacement périodique de l’hôtesse d’accueil.
• Entretien et gestion de la flotte automobile

Description du poste

Rattaché au Responsable Moyens généraux et HSE, Vous intervenez de manière opérationnelle sur des missions variées, allant de l'amélioration des conditions de travail des collaborateurs au suivi de la performance environnementale.

Vos missions :

1. MOYENS GENERAUX :

• Intervention et contrôle des différents organes de sécurité du site (SSI, Sprinklers, Extincteurs…).
• Guider les différentes interventions de maintenance et de contrôle.
• Gérer la réception et la distribution du courrier.
• Commander et stocker les différents équipements utiles pour le fonctionnement de l’entreprise (pharmacie, denrées pour les salles de réunion, EPI…).
• Planifier et préparer les formations internes en lien avec nos partenaires.
• Préparer les salles de réunion (Boissons et collations, affichage sur écran d’accueil), aider à la mise en place des évènements
• Préparer les déplacements des collaborateurs en mission (réservation d’hôtels, taxis, avions).
• Gérer le stock des moyens généraux (fournitures de bureau, consommables divers, chaussures de sécurité…).
• Maintenir un environnement accueillant et organisé sur l’ensemble du site.
• Remplacement périodique de l’hôtesse d’accueil.
• Entretien et gestion de la flotte automobile
• Vos attributions et responsabilités ne revêtent pas un caractère limitatif ou exhaustif et sont par nature évolutives. Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques.

2. ENVIRONNEMENT

• Contrôler et aider aux différents processus de stockage et flux des déchets du site.
• Contribuer au suivi des indicateurs environnementaux (déchets, énergie, CO₂…).
• Mise en place de contrôle qualité avec les partenaires environnementaux.
• Animation de la sensibilisation environnementale.

3. MISSIONS ADMINISTRATIVES ET TRANSVERSES

• Accompagner le service RH dans le déploiement du parcours d’intégration.
• Assurer un support administratif transverse auprès du service comptabilité en pilotant l'intégration des nouveaux dossiers clients.
• Identification et soutien à la réalisation des documents internes.