Assistant Administratif H/F

AD CONSULTEM; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AD Consultem recherche un Assistant Administratif (H/F) pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité. Rattaché(e) à la direction, vous veillerez à la qualité et à l’efficacité des processus internes.

Vos missions incluent le suivi des dossiers clients, la facturation et le standard téléphonique, l’accueil, ainsi que l’intégration des nouveaux collaborateurs et le support RH de premier niveau.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers clients
• Gestion de la facturation, suivi des règlements et relances
• Prise en charge du standard téléphonique
• Accueillir physiquement les clients, fournisseurs et visiteurs
• Amélioration continue des process administratifs et propositions d'optimisations
• Réalisation de diverses tâches administratives (courriers, classement, réunions)
• Intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication)
• Aide à la gestion administrative RH de premier niveau

Description du poste

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention. Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation. Dans ce cadre, nous recrutons notre prochain(e) : - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Gérer le facturation, le suivi des règlements et les relances
• Prendre en charge le standard téléphonique
• Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
• Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations
• Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)
• Aider à la gestion administrative RH de premier niveau