Assistant Administratif H/F

ACE Emploi; Grenoble; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps (CET) 5%

Prime de parrainage 80€ brut

Job summary

ACE Emploi DOMENE recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le secteur de l'industrie. Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience dans un environnement similaire et êtes polyvalent(e) et réceptif(ve) aux différents outils.

Vous gérez l'onboarding et l'offboarding, la saisie des temps, la GED, la mise en page des documents et le soutien à l'équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif.
• Polyvalence et adaptabilité requises.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Onboarding et offboarding : gestion des processus transverses.
• Saisie des temps en fin de mois et appui formation (réservations, commandes de supports).
• Gestion des documents dans la GED et vérification de conformité.
• Mise en page et mise en forme de documents et distribution (plauts repas inclus).
• Soutien à l'équipe et coordination avec le pôle.

Skills

Polyvalence

Réceptif(e)

Ouvert(e) aux outils

Education

Bac+2 dans le domaine administratif

Tools

GED

Job description

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.

ACE EMPLOI DOMENE recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le secteur de l'industrie.

Dans le cadre de vos missions vous devez :

• Onboarding et offboarding : Gestion de l'onboarding et de l'offboarding, tâches transverses partagées par l'ensemble du pôle.
• Saisie des temps en fin de mois-Appui à la formation : réservations de salle, demandes récurrentes tous les mois et préparation de commandes de supports.
• Traitement des documents dans la GED : les documents sont générés dans la GED, puis repris pour vérifier leur conformité et préparer les packages à envoyer aux clients afin qu'ils les reçoivent et les acceptent. Chaque projet a sa propre base de dépôt et ses particularités, ce qui implique des accès spécifiques et d'expliquer le fonctionnement de la GED (gestion des documents, interlocuteurs par projet).
• Mise en page et mise en forme de documents :-Plateaux repas : la commande et la gestion sont assurées par l'accueil, mais la récupération et la distribution des plateaux incombent à une assistant.
• Soutien à l'équipe

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience acquise dans un environnement similaire. Vous êtes polyvalent(e), réceptif(ve) et ouvert(e) aux différents outils,