Assistant de Gestion Temps Partiel H/F

ACE Emploi; Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps 5%

Parrainage 80 EUR brut

Job summary

ACE EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour l’un de ses clients dans l’industrie de la métrologie. Le poste est en intérim, à temps partiel entre 26 et 28 heures/semaine, avec une rémunération brute mensuelle comprise entre 2 000 et 2 200 EUR.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurerez les missions administratives, comptables et RH, et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Profil BEP/BTS exigé, compétences en ODOO appréciées.

Qualifications

• Formation BEP à BTS en gestion/administration.
• Compétences en gestion administrative et commerciale.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance d'ODOO appréciée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des communications internes et externes.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et commerciaux.
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet; suivi TVA et paie.
• Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons; organiser les expéditions.
• Suivre la facturation et les commandes; contrôle des données ERP.
• Suivi administratif des salariés et collaboration avec un cabinet RH externe.
• Suivi de projets et support technique; assurer les dossiers spécifiques.
• Appliquer les procédures qualité et maintenir l’environnement de travail.

Skills

Gestion administrative

Gestion commerciale

Organisation logistique

Odoo

Facturation

Commandes

Rigueur

Polyvalence

Education

BEP/BTS Assistant de gestion

Tools

ODOO

Job description

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.Avantages :- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie de la métrologie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F dans le cadre d'un remplacement pour un temps partiel.Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives, comptables et RH de l'entreprise.Vous êtes un véritable pilier de l'organisation et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.Cette fiche de poste est évolutive : les missions pourront s'adapter en fonction de vos compétences, des besoins de l'entreprise et de son actualité.Vos missions principales:Administrative:Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des communications internes et externesRéceptionner, rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison...)Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps)Suivre les éléments de facturationCommandes/ Logistique:Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisonsOrganiser les expéditions en optimisant les coûtsVérifier les conditions de réalisation des commandesMettre à jour les données dans l'ERPSupport RH:Assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, variables de paie...)Collaborer avec un cabinet RH externeSuivi de projet/ support technique:Assurer le suivi de dossiers spécifiques (contrats de maintenance, projets d'innovation)Accompagner les équipes techniques dans la recherche de nouveaux fournisseursQualité / sécurité:Respecter les procédures qualité en placeAppliquer les règles de sécurité (document unique)Maintenir un environnement de travail organisé et proprePrise de poste rapideContrat en intérimLongue mission possibleTemps partiel entre 26 et 28h hebdomadaireHoraires journéeRémunération entre 2000 et 2200EUR brut

Profil recherché:Formation : BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI)Compétences techniques:Gestion administrative et commercialeOrganisation logistiqueMaîtrise des outils bureautiques et du logiciel ODOO appréciéSuivi de facturation et gestion des commandesSavoir être:Rigueur et sens de l'organisationPolyvalence et capacité d'adaptationBon relationnel et esprit d'équipeGestion des prioritésDisponibilité et flexibilité