Agent administratif (H/F)

Jubil VIERZON; Vierzon; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Jubil (France) recherche un Assistant Administratif H/F en intérim pour renforcer son équipe à Vierzon. Vous serez en charge du suivi et de la gestion des dossiers clients, et vous assurerez la transmission et la relance des documents.

Idéalement une première expérience admin, maîtrise d'Word et Excel, rigueur et organisation. Temps de travail 37h50/semaine, horaires 8h00-16h00 et tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience dans l'administration requise.
• Aisance bureautique et sens du suivi.
• Bon relationnel et capacité à relancer les clients.

Responsibilities

• Reporter et transposer les informations clients d'un document à un autre.
• Transmettre les documents à compléter auprès des clients.
• Réceptionner, classer et archiver les documents dans les dossiers clients.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les clients.
• Mettre à jour les tableaux de suivi pour garantir la visibilité sur l'avancement.

Skills

Rigueur

Organisation

Méthodique

Tools

Word

Excel

Job description

Notre agence de recrutement recherche pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité. Vous intégrerez une équipe administrative et serez en charge du suivi et de la gestion des dossiers clients.

Vos missions

• Reporter et transposer les informations clients d'un document à un autre.
• Transmettre les documents à compléter auprès des clients.
• Réceptionner, classer et archiver les documents dans les dossiers clients.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et effectuer les relances auprès des clients en attente de retour.
• Mettre à jour les tableaux de suivi afin de garantir une bonne visibilité sur l'avancement des dossiers.

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment :

• Maîtrise de Word.
• Bonne connaissance d'Excel.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous appréciez les tâches administratives nécessitant précision et suivi. Votre sérieux et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir cette mission.

Conditions du poste

Type de contrat : Intérim - 1 mois renouvelable.

Temps de travail : 37h50 par semaine.

Horaires : 8h00 - 16h00.

Avantages : Tickets restaurant.