ASSISTANTE DE GESTION (H/F)

ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Prime parrainage 80 EUR

Job summary

ACE Emploi Saint-Etienne de Saint Geoirs recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en intérim pour soutenir le Directeur Général dans les domaines administratif, comptable et RH. Vous êtes le pivot de l'organisation et assurez l'accueil, le classement, la transmission des documents et le suivi des temps.

Vous gérerez les commandes, le suivi des livraisons, la facturation et contribuerez au bon fonctionnement des applications ERP (ODOO) avec rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Formation BEP à BTS dans les domaines gestion/administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Connaissance des processus administratifs et comptables.

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et les communications internes et externes.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison...).
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps).
• Suivre les éléments de facturation et la gestion des commandes.
• Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons; organiser les expéditions.
• Mettre à jour les données dans l'ERP et assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, paie...).
• Accompagner les équipes techniques dans les projets et le suivi des dossiers (maintenance, fournisseurs).
• Veiller au respect des procédures qualité et à la sécurité (document unique).

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Gestion du temps

Education

BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI)

Tools

ODOO

Job description

La Côte-Saint-André 38260

Intérim

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Nous recherchons pour notre client UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F dans le cadre d'un remplacement.Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives, comptables et RH de l'entreprise.Vous êtes un véritable pilier de l'organisation et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.Cette fiche de poste est évolutive : les missions pourront s'adapter en fonction de vos compétences, des besoins de l'entreprise et de son actualité.Vos missions principales:Gestion administrative & comptable:Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des communications internes et externesRéceptionner, rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison...)Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps)Suivre les éléments de facturationGestion des commandes & logistique:Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisonsOrganiser les expéditions en optimisant les coûtsVérifier les conditions de réalisation des commandesMettre à jour les données dans l'ERPSupport RH:Assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, variables de paie...)Collaborer avec un cabinet RH externeSuivi de projets & support technique:Assurer le suivi de dossiers spécifiques (contrats de maintenance, projets d'innovation)Accompagner les équipes techniques dans la recherche de nouveaux fournisseursQualité & sécurité:Respecter les procédures qualité en placeAppliquer les règles de sécurité (document unique)Maintenir un environnement de travail organisé et propre

Profil recherché

Profil recherché:Formation : BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI)Compétences techniques:Gestion administrative et commercialeOrganisation logistiqueMaîtrise des outils bureautiques et du logiciel ODOO obligatoire (migration de logiciel en cours)Suivi de facturation et gestion des commandesSavoir être:Rigueur et sens de l'organisationPolyvalence et capacité d'adaptationBon relationnel et esprit d'équipeGestion des prioritésDisponibilité et flexibilitéFormation & expérience

Description de l'entreprise

Le réseau alpin d’agences ACE EMPLOIoffre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l’ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.Nous rejoindre c’est l’opportunité de multiplier les expériences, d’acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l’évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.